Отзыв жалобы из прокуратуры

МГЮА. Московская государственная юридическая академия им. О.Е. Кутафина. Институт непрерывного образования

Государственный.
Лицензия, № АА 002784 рег. N 2774 Аккредитация, № ВВ 000203 рег. N 0201
Тел.: 8(499) 157-97-41, 157-49-93, 157-49-62, 157-97-91 Факс: 8 (499)157-49-62

24 декабря 2016 года в 08:33

Учусь в МГЮА второй год,преподавание на высоте

28 декабря 2016 года в 18:29

Закончившему.
Судя по твоей орфографии и непонятным фразам типа «Халявы здесь конечно на 300% стало чем раньше», то вполне вероятно, что не 1 из 10, а скорее всего из сотни или из 300 исходя из процентов. Интересно, все ли преподы у вас такие красноречивые или попадаются нормальные? Может поэтому и объединение с ГУУ именно поэтому не состоится?

19 января 2017 года в 15:37

Очень много преподавателей пенсионного и постпенсионного возраста. Удивительно просто. Некоторые из них ходят на занятия, чтоб отыграться на студентах за свои жизненные неудачи. ИМХО

19 января 2017 года в 16:01

А кто вам не нравится?-))) Это вы еще пороха не нюхали, сейчас рай по сравненю с тем, что было в конце 90 и начале века, но у уровень сильно упал подготовки Очень

20 января 2017 года в 23:38

Никакой организации обучения на заочном, для вас только методичка даже учебников не хватает. Преподаватели не пользуются электронной почтой. О датах узнаешь впритык. Работы в электронном виде не принимаются (почта России. ) Некоторые совершенно не по теме строят студентов, хотя ценность их занятий для заочников практически нулевая — все равно все учишь сам, пара лекций погоды не сделает. Заявление на пересдачу пишется после сессии и вообще все пересдачи после сессии, если из другого города — кхм. Если захотите учится на заочном за деньги, не стоит, правда. Хотя с 2017 юридическую заочку, вроде, упраздняют. Неудивительно, запретить легче, чем улучшить.

30 января 2017 года в 00:00

Господа потенциальные-абитуриенты. Тут что-то разговорился с другом про МГЮА, вспоминал как я учился. Сразу хочу предупредить, что человек я взрослый, закончил в 2014,получив диплом специалиста, т.е. по предыдущей системе образования. Постараюсь ничего не сочинять, как говориться, от души. А, да, учился я на платной основе. Да, еще, поступил я в 2003, при О.Е. Кутафине. Мировой человек был! Про настоящего ректора говорить ничего не буду, но это м.б. личное. В силу определённых жизненных обстоятельств, я поручился 10 учебных лет, академка, потом на 4 курсе перевёлся с вечёрки на заочку. Я только про факты и про себя. В силу того, что я поступал в возрасте, и не очень хорошо учился в школе, мне на первом курсе было очень не просто учиться на фоне бюджетников, имеющих красные дипломы. Всех платников распределяют по группам с бюджетниками, и преподаватели не знают кто платник, а кто нет, это политика и условие. Мало того, порой преподы, а такие были и наверное остались, догадываясь по уровню базы знаний, полученных в школе,плохих, начинали, извиняюсь, дрю..ть за всю монтану, круче чем бюджетников. Короче говоря, моя платная основа, давала мне преференцию лишь в отношении продлении экзаменационной сессии. Я думал, что не дотяну первый курс. Знаете какой девиз у Академии: «Не хочешь учиться, так заставим» Это на вечёрке. Ещё такая тема, когда я заканчивал обучение 5, 6 курсы, преподы порой с нами, как со старшекурсниками, по старой системе, делились своим, обоснованным возмущением в отношении перехода на новую систему образования, так как ещё не выработаны методики преподавания. Прямая речь препода на 14 что ли год, он рассказывает нам: «Стоят две девушки у приёмной комиссии и рассуждают, какую специализацию выбрать. Решают надо идти на международно-правовую» , не важно, так вот, препод говорит: «ну как я им буду объяснять, например, частное международное право или публичное, не важно, когда для них не предусмотрено, или недостаточно часов для конституционного права зарубежных стран, и истории государства и права зарубежных стран, или римского не достаточно, или конституционного права РФ не преподали в нужном объёме», понимаете, да? Это тоже самое, что начать рассказывать про желток яйца, не рассказав про скорлупу. Спасибо нашим властям за болонскую систему образования!! Привели в соответствие с международной системой образования. Такое впечатление, как будто наши дипломы, особенно юридические особенно гуманитарные будут котироваться за границей! Смешно! Ну ладно технические, и некоторые действительно котировались. Но юридические, особенно для внутреннего, так сказать, потребления, как в МГЮА — это отличное, ну достойное, образование, продукт исключительно для внутреннего потребления российского права, даже не МГИМ. К стати, по поводу МГИМО, отличные юристы, но международники, ин язык, общий уровень, что-то даже к журналистики, великолепная Школа, но как правоведы российского, извиняюсь, фраера. Конечно же в этой части, в области законодательства РФ, они уступают. Это логично, ну не могут они всего охватить, и научная база, практика преподавателей, совсем иная, международная. А о деталях, тонкостях, вообще и речи не идёт. А как известно, порой, точнее всегда, в юриспруденции, вся суть в деталях кроется — это 100 процентов. МГУ юрфак, не знаю как сейчас, там даже новое здание построили, кто-то из детей учится. Но вот вам факт. На одном потоке, на вечёрке, однокурсник, рассказывал, но это на на 2005 год что ли, поступил и в МГУ и МГЮА, короче, он забрал документы из МГУ и остался МГЮА, вот такая история. Ещё такая тема, я не знаю как сейчас, но принцип политики ВУЗа не изменился, учиться надо в здании на Садово-Кудринской или в институте прокуратуры, раньше на Бауманской учились ПМЮА или ПМЮИ от МГЮА, я в основном здании учился, да, действительно наши преподы ездили туда преподавать, вроде как тоже самое, но на самом деле ничего подобного. Во-вторых, конечно лучше учиться на дневном, но и на вечёрке очень даже достойно преподают. И многие преподаватели, застав сами или передавая традиции очень уважительно относятся к вечерникам. Не в смысле, что всё за красивые глазки ставят, а в смысле серьёзного отношения к преподаванию. Историю ВУЗа почитайте, естественно, процесс и практика формирования научной базы и методики обучения. На это ушли десятилетия!! Вы хоть отдуплитесь, скороспелы, быстро только кошки родят! А сейчас вырвали из контекста звезду с неба, а где она висит, и что такое солнечная система, да хрен его знает, вот и ходят потом цвета не различают, полагая, что существует только чёрный и белый, и так удивляются, когда им рассказывают, что оказывается, нет чисто-чёрного и чисто-белого!! ДААА уж. Вы уж извините за прямоту, косноязычную. Да, действительно, много учится в МГЮА приезжих из разных уголков нашей необъятной Родины, а когда было по другому. Тот же медицинский, плешка и тдд. Что вы хотите, надо объективно смотреть на вещи. ВУЗ гуманитарный, я вот например, со своей школьной базой высшую математику или сопромат, или начертательную геометрию точно бы не осилил, я и так весь первый курс с опущенной гривой ходил, каждый день, на отработки, это долги по темам, зимой чуть ли не 30 числа на улицу вышел из института, а летом уже чуть ли не вступительные у людей начались, а я только английский закрыл, не считая всех остальных долгов, а я не прогуливал, ине было не просто, мягко говоря, ботаникам краснодипломнымникам, конечно было проще, но не халява, это я про вечернюю форму обучения рассказываю. Так в оконцовке я чуть не вылетел, чуть не отчислили.Еще вот такая история, про РФ как многонациональное государство. Раньше, перед началом лекций звучал Гимн РФ, и вот один из студентов, публично, отказался встать. Короче говоря, дело дошло до отчисления. Про взятки за экзамены ничего рассказывать не буду, так как даже мысли не возникало, кому-то что-то предложить. Просто один из студентов рассказал, что он сильно пожалел, что деньги за какой-то зачёт, предложил. В дальнейшем, у него отпало всякое желание это делать. Слушайте, ну а то что ВУЗ прикрученный, приблатнённый, ну это есть, а где этого нет!! Но это не означает, что вы там будите ходить и деньги давать, смешно даже)) Идите дайте, преподу бывшему судье, или следаку по уголовке, вы же не миллионы давать будите, а я посмотрю с каким лицом вы будите предлагать в юридическом ВУЗе, который ценит свою репутацию, потому что МГЮА экономически рейтинг нужен. Они вас с удовольствием отчислят, чтобы ещё и слава пошла, что в МГЮА за взятки отчисляют, кому нужны ваши гроши смешные, когда тут на карте намного больше. Так дела не решаются, да знакомства, блат , конечно есть. Ну и что, если одна из судей Москвы за свою дочку попросит, но это не означает, что она полный ноль, да тем более, в каком ВУЗе такого нет, расскажите, может вы в другом государстве живёте? А самое главное, это моё мнение, надо любить и хотеть учится, вот до такой степени хотеть получить знания, чтобы хоть порой, прожить это чувство. Тем более некоторые, особо и не представляют, что под собой подразумевает юридическое образование в частности, и юриспруденция в целом. Рассказал как смог, если кому-то помог, то рад за вас.

11 февраля 2017 года в 12:02

Поступил в МГЮА полтора года назад, отучился уже три семестра, после второго курса собираюсь перепоступать (вообще на техническую специальность).
Плюсы: 1. Есть очень ильные преподаватели, считающиеся одними из лучших в России
2. Много конференций, приезжают интересные и известные люди, с которыми можно пообщаться
3. Много возможностей для специализации ( магистратуры спортивного, банковского, бизнес права)
Минусы: 1. Бывает отвратительное отношение к студентам, отношение некоторых людей из администрации вуза и преподавательского состава как к рабам, мало возможностей для выбора ( например если в первом семестре практику проходили кто где хочет, то на летнюю практику всех отправляют принудительно в приемную комиссию)
2. Плохие аудитории, если не повезет. Зимой топят как в бане, летом душно, иногда с трудом умещается вся группа, приходится сидеть на головах друг у друга
3. За все время было всего несколько интересных преподавателей, читающих лекции. Я знаю, что такая проблема во всех российских вузах, но тем не менее, лекция не должна читаться по учебнику, иначе какой в этом смысл
4. Есть блат
Из прочего:
1. Учиться не очень сложно, меня это тоже отталкивает, но кого-то мб привлекает
2. Столовая дорогая, но вкусная
3. Общага обычная

1 марта 2017 года в 17:40

Отличный институт, один из лучших юридических. Конечно, цена не маленькая, но оно того стоит. Благодаря МГЮА, можно работать уже со 2 и 3 курсов. А без опыта работы очень сложно устроиться после обучения. Поэтому, это замечательный проводник во взрослую жизнь

6 марта 2017 года в 23:46

Собираюсь получать второе высшее юр образование, в частности выбор пал на вечерку в мгюа. Первое высшее не юридическое. Подскажите есть смысл поступать сначала на бакалавриат? Разные философии и тд выучены на первом образовании, сложно ли будет учиться здесь сразу в магистратуре?

12 марта 2017 года в 13:16

Добрый день! Собираюсь поступать в магистратуру в этом году, первое образование не профильное, экономическое. Можете подсказать по каким учебникам лучше готовиться к вступительному экзамену? По каким учебникам идет преподавание в академии?

21 марта 2017 года в 21:40

Здравствуйте. Реально ли поступить в магистратуру, если учился на » Юриспруденции», но в другом ВУЗе?

22 апреля 2017 года в 13:03

ЗДРАВСТВУЙТЕ,ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА КАКОЙ ПРОХОДНОЙ СРЕДНИЙ БАЛЛ АТТЕСТАТА
ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ В КОЛЛЕДЖ МГЮА ПОСЛЕ 9 КЛАССА БЫЛ В 2016Г? И МОЖНО ЛИ НАДЕЯТЬСЯ ПОСТУПИТЬ ТУДА С БАЛЛОМ 4,8

29 апреля 2017 года в 11:15

Поступила в МГЮА, так как многие говорили, что вуз дает лучшее юридическое образование.
Разочарована. Преподавание на весьма среднем уровне, половина преподавателей либо не дают знаний либо неадекватны. Жалею, что не выбрала другой университет.

8 июня 2017 года в 16:31

Помойка, не могу рекомендовать

21 июня 2017 года в 04:16

Царство самодурства, и преподаватели, и администрация. Хотя преподаватели есть хорошие, но добрая половина либо относится к тебе как к говну (желание хоть что-нибудь отвечать при таком раскладе стремится к нулю), либо откровенно между собой называет студентов дебилами (услышано в коридоре), либо устраивают детский сад типа «пока этот не ответит учим всей группой его отвечать» как будто в 21 веке ответственность не индивидуализирована. Ценность практических занятий стремиться к нулю, т.к. вместо обсуждения и разбора сложных интересных моментов, которых нет в учебнике, тупо пересказывается студентами учебник. Пересдать тогда, когда ты готов, как-то нереально — в директивном порядке пересдаешь когда ТПшкам в голову придет. Во время сессии нельзя, в удобное время после — нельзя. Ну хрень, в общем.

29 июня 2017 года в 19:03

Про деньги — ложь! Все остальное чистая правда. Очень многие студенту жалуются на эти моменты

ucheba-otziv.ru

Как написать жалобу на бездействие сотрудников полиции?

В СМИ постоянно упоминается низкий уровень доверия российских граждан к сотрудникам полиции. У этого явления свои объективные причины и негативные последствия, одним из которых безусловно является отсутствие желание обращаться с заявлением в правоохранительные органы. Особенно, если преступление небольшой тяжести и не повлекло за собой последствий для жизни и здоровья. И уж тем более не возникает желания жаловаться на сотрудников полиции.

А ведь есть достаточно эффективные методы воздействия на нерадивых полицейских. И стоит об этих методах знать, чтобы, столкнувшись с ситуацией попрания собственных прав и интересов, быть во всеоружии.

Поводы для подачи заявления о бездействии

Ситуаций нарушения прав граждан множество. Но самыми распространенными можно считать следующие:

  • по заявлению о возбуждении уголовного дела не ведется никакой проверки;
  • проверка по заявлению проведена поверхностно, без внимания к важным обстоятельствам, а в возбуждении уголовного дела отказано;
  • дело возбудили, но по более «мягкой» статье УК;
  • дело возбуждено, но по нему не работают (не проводятся допросы свидетелей, не изымаются вещественные доказательства, преступников не задерживают и пр), а в конечном итоге оно просто будет приостановлено, без справедливого наказания виновных;
  • нет никаких уведомлений по заявлению (о принятых решениях, производимых действиях и т.д.), а попытки узнать что-то остаются безрезультатными.

Не стоит тянуть с обращением в надзирающие инстанции по поводу бездействия правоохранительных органов. Можно упустить время и возможность раскрыть преступление.

Иногда, кстати, можно обойтись и без заявлений «наверх». Скажем, в законный срок обжаловать проведение каких-либо следственных действий.

Пример: по возбужденному уголовному делу о краже следователем был допрошен свидетель М, который после допроса отказался подписывать составленный протокол, заявив об искажении предоставленных сведений, а также неполной информации. В частности, неточно были указано место и время пребывания свидетеля. Руководствуясь законом, следователь предложил М лично дополнить протокол, вписав в него все, что тот сочтет необходимым. Это и было сделано, после чего составленный документ свидетель заверил подписью.

Так же можно поступить и при назначении экспертиз.

Пример: у потерпевшего Е был сожжен автомобиль. По имеющимся документам на машину следователем была назначена экспертиза с целью определения оценочной стоимости движимого имущества на момент преступления. Когда выносилось соответствующее постановление, потерпевший в городе отсутствовал и не смог поставить собственные вопросы перед экспертами. В результате следователь ограничился лишь одним: какова стоимость ТС на дату совершения противоправных действий? Вернувшийся потерпевший был ознакомлен с результатами экспертизы и увидел, что цена авто существенно занижена. А все потому, что экспертам не были предоставлены документы об установке в салоне транспортного средства дорогостоящего видео- и аудио-оборудования. Е немедленно ходатайствовал о назначении дополнительно экспертизы. И приобщил документацию на оборудование в салоне автомобиля. Ходатайство было удовлетворено, а стоимость машины в результате новой экспертизы возросла.

Так что можно не жаловаться, а воспользоваться предусмотренным УПК РФ алгоритмом заявительного воздействия. Хотя, конечно, бывают ситуации, когда без жалобы просто не обойтись. И нужно разобраться: куда же все-таки жаловаться на полицейских?

Куда подавать жалобу на бездействие полиции?

На действия/бездействие сотрудников правоохранительных органов можно жаловаться в следующие инстанции:

  1. В прокуратуру, которая контролирует полицию по закону. Районный прокурор может потребовать любое уголовное дело на проверку для законной оценки проведенных по нему мероприятий. Длительность такой проверки — 10 дней, за время которых должны быть выявлены (или не выявлены) нарушения законодательства. Если нарушения действительно обнаружены, прокурором выносится предписание о их исправлении, а также представление на имя руководства полицейского отдела/управления о привлечении к дисциплинарной ответственности виновных должностных лиц. Заявитель о принятых решениях уведомляется.
  2. В суд, как в высшую инстанцию обжалования действий/бездействия полицейских. Там жалобу рассматривают в течение 5 дней, отведенных по закону. На заседание вызывают и должностных лиц правоохранительных органов, чьи действия обжалуются. Суд может обязать полицейских устранить выявленные нарушения в обязательном порядке. Однако суд рассматривает подобные обращения согласно ст 125 УПК РФ, а значит не примет жалобу, если дело в отношении сотрудников полиции уже рассматривалось по существу в другое время и/или другим судьей.
  3. Руководителю органа полиции. Этому должностному лицу направляются особые жалобы — например, на грубость и некорректное поведение, а также общение полицейских с использованием нецензурных выражений. Подобные обращения становятся предметом внутреннего разбирательства, в результате которого провинившееся должностное лицо может быть привлечено к ответственности в виде дисциплинарного взыскания. Закон предусматривает возможность обращения к руководителю органа полиции и по обжалованию действий/бездействия его подчиненных. Но практика показывает, что лучше все-таки по подобным вопросам обращаться в суд или прокуратуру.
  4. В УСБ — Управление собственной безопасности. Сюда следует жаловаться, если речь идет о возможности уже уголовной ответственности полицейского. Когда имеет место вымогательство, избиение, сокрытие доказательств, помощь подозреваемому и тому подобные деяния. УСБ по заявлению инициирует проверку, в результате которой виновное должностное лицо может быть привлечено к ответственности.

Особенности составления заявления о бездействии полиции, образец жалобы

Независимо от того, куда направляется жалоба, надо иметь в виду следующие моменты:

  • жаловаться может любой гражданин (и даже лицо без российского гражданства), чьи права (по его мнению) нарушены;
  • текст жалобы набирается на компьютере или пишется от руки;
  • особых требований к оформлению такой жалобы законодательно не предусмотрено, но в ней необходимо отразить всю необходимую информацию, причем отразить грамотно, понятно, с указанием ФИО и адреса заявителя, а также наименование органа обращения (в противном случае прокурор, например, может не принимать жалобу к рассмотрению).

Процедура подачи и рассмотрения жалобы

Составленное обращение (жалоба) может быть подано лично, а также отправлено по почте, в том числе по электронной. На сайтах областных и краевых прокуратур имеются также онлайн-приемные, где можно оставить сообщение, приобщив к нему доказательства (если это возможно). В этом случае обязательно нужно указать электронный адрес заявителя или иные контактные данные, на которые будут отправляться уведомления о движении дела.

Лично следует обращаться в прокуратуру, имея на руках копию жалобы, чтобы в канцелярии поставили на нее отметку о принятии (дату и подпись с расшифровкой ответственного должностного лица). А потом можно будет по телефону узнать должность, ФИО и координаты сотрудника прокуратуры, который станет заниматься интересующим вопросом.

Ответ на заявление гражданина должен быть подготовлен в письменном или электронном варианте (это зависит от того, как была подана жалоба, или от того, как удобнее заявителю, если он это указал). Исполнитель также может договориться с заявителем, что тот заберет ответ в канцелярии (прокуратуры или суда) — на руки, под роспись, в определенный день. Так будет и проще, и быстрее.

Получатель непременно должен обратить внимание на возможность, инстанцию, срок и способ обжалования решения по жалобе (все это должно быть указано в полученном ответе). Таким образом, если ответ гражданина не удовлетворяет, он сможет действительно оперативно этот ответ обжаловать.

pravo.moe

Восстановление срока обжалования решения суда по гражданскому и административному делу

Когда вы по каким-то причинам не можете согласиться с решением, принятым судом, тогда у вас есть возможность оспорить такое решение. Данное право предоставлено каждому гражданину нашей страны.

При этом существует несколько этапов оспаривания решений, принятых судом: апелляционная, кассационная и надзорная инстанция.

При оспаривании нужно соблюдать определённые сроки. Есть также определенные правила обращения с жалобой в инстанции, перечисленные выше. О сроках обжалования решения суда по гражданским и административным делам поговорим в этой статье.

О порядке возврата госпошлины при отказе от иска в арбитражном суде читайте здесь.

В каком порядке принято обжаловать судебные решения:

  1. Апелляция. 1-ым этапом обжалования судебного акта считается обращение в апелляционную инстанцию. Подать апелляцию можно до того момента, когда судебное решение вступит в силу.

На этом и последующих этапах обжалования необходимо соблюдать все сроки. Только так вы избежите рисков утраты прав, позволяющих пройти процедуру обжалования. В российской системе арбитражных судов представлен 21 апелляционный суд.

Какие-то из них изучают решения конкретных арбитражных судов, а другие в этом плане могут объединять суды в нескольких регионах. Апелляционный суд, где вы сможете обжаловать судебное решение, указан в конце обжалуемого решения.

  • Кассация является следующим этапом обжалования судебного решения. Ее рассматривает Президиум суда конкретного субъекта федерации. При этом с даты вынесения определения должно пройти не меньше, чем 6 месяцев.

    Для начала жалобу лично рассматривает судья кассационной инстанции, а затем решает, нужно ли передавать ее в президиум суда. Судья сможет приостановить обжалование судебных актов.

  • Вторая кассация – так именуется Судебная коллегия по Гражданским делам Верховного суда. Чтобы подать заявление с жалобой в эту инстанцию необходимо пройти первый этап кассационного обжалования. Для передачи жалобы во 2-ую кассацию предоставляется полгода с даты принятия апелляционного определения.

  • Надзорная инстанция – это президиум Верховного суда, куда возможно обратиться, если 2-ой кассационной инстанцией уже составлено определение.

    Срок для передачи жалобы в надзорную инстанцию – 3 месяца с вынесения судом указанного определения.

  • Как написать отзыв на заявление о взыскании судебных расходов? Узнайте об этом из нашей статьи.

    В апелляционных инстанциях возможно обжаловать только те решения, что еще не успели вступить в законную силу.

    Существует общее правило, по которому судебное решение становится законным в течение одного месяца.

    Из этого правила имеются и свои исключения:

    • решения суда о привлечении лица к административной ответственности вступает в силу по закону по истечении 10-ти дней;
    • решение об оспаривании решений органов администрации вступает в силу по истечении 10-ти дней с даты принятия;
    • решения суда, касающиеся интеллектуального права, вступают в силу по истечении 10-ти дней.

    Заинтересованное лицо в общем порядке в течение 1-го месяца сможет подать жалобу в арбитражный суд апелляционной инстанции. Возможно сделать это через арбитражный суд, принявший решение. Срок в 1 месяц на подачу апелляции начинают отсчитывать с даты изготовления судебного акта.

    Чтобы определить, был ли соблюден заявителем срок для обращения с жалобой в суд апелляционной инстанции, нужно ориентироваться по дате на квитанции на отправленную в адрес суда корреспонденции, а также на штемпель на конверте, в котором жалобу отправили в суд.

    При отправке жалобы через интернет в системе «Мой арбитр» дата определяется на момент поступления жалобы в систему.

    На оспаривание заочного судебного решения предоставляется один месяц.

    Отличие от обжалования прямого решения состоит в том, с какого момента начинает отсчитываться этот срок.

    Важную роль играет то, подавал ли ответчик заявление на отмену заочного решения и получил отказ, либо он этого не делал.

    Если ответчик уже реализовал свое право и пошел в суд с заявлением на отмену заочного решения, на подачу апелляционной жалобы имеется 1 месяц с того дня, когда был вынесен отказ в удовлетворении такого заявления.

    Отсчитывать срок можно со дня, который следует за днем, когда было вынесено данное определение. Так, если определение об отказе вынесли 20 сентября, то первый день срока на обжалование – 21 сентября.

    Последним днем подачи апелляционной жалобы будет 20 октября. Если ответчик не стал подавать заявление в суд об отмене заочно принятого решения, то апелляционную жалобу возможно писать в течение 1-го месяца с момента, как истечет срок на подачу такого заявления.

    Срок обжалования решений, принятых в судах общей юрисдикции составляет 1 месяц с даты, когда напечатали судебный акт.

    Жалобу нужно подавать в районный суд, когда решение было вынесено мировым судом либо в городской суд, когда решение выносилось районным судом.

    С даты оглашения вердикта по рассматриваемому делу отсчитывается пять дней на то, чтобы окончательно оформить его с юридической точки зрения, так как на момент оглашения обычно оформляется только резолютивная часть решения.

    Поэтому сразу после принятого судебного решения подать заявление о пересмотре дела нельзя.

    Необходимо подождать пять дней, когда судебный акт будет надлежащим образом оформлен, составлена его мотивировочная часть.

    По истечению 5 дней после принятия судебного решения начинается отсчет 30 дней для обжалования судебного акта. Данный срок предусмотрен для жилищных и гражданских дел.

    Для административных дел срок, предусмотренный для подачи заявления на пересмотр дела составляет 10 дней. При подаче апелляции по уголовному делу, которое рассматривал мировой судья, срок для обжалования составляет 10 дней.

    Согласно ст. 321 Гражданско-процессуального Кодекса, на обжалование решения районного суда 1-ой инстанции дается ровно 30 дней.

    Жалоба подается в тот же суд, где было принято решение. При подаче заявления на пересмотр дела в суд апелляционной инстанции оно передаётся в судебный орган, где принималось решение по этому делу.

    Апелляционное определение также возможно обжаловать, просто обратившись в вышестоящий суд.

    Когда дело рассмотрят в суде общей инстанции, определение суда вступает в законную силу, что и происходит в день его вынесения.

    Для обжалования такого решение потребуется обратиться в вышестоящий суд с кассационной жалобой, пока не истекло 6 месяцев со дня вступления определения в законную силу.

    Как составить заявление о взыскании судебных расходов на услуги представителя? Ответ вы найдете на нашем сайте.

    Решение налоговой службы оспаривается в соответствии со статьями 137, 138 НК России. Для обжалования решений, приняты налоговой инспекцией, необходимо обратиться в арбитражный суд, что находится на территории, где распространяется юрисдикция налогового органа.

    При этом важно соблюсти установленный на законодательном уровне трехмесячный срок, который предоставляется на обжалование решения налогового органа.

    Апелляционную жалобу на не вступившее в силу решение о том, что гражданин привлечен к налоговой ответственности потребуется подать в течение 10-ти дней с момента вручения текста решения налогового органа налогоплательщику.

    Когда вы не успели подать апелляционную жалобу, то написать заявление на рассмотрение уже вступившего в силу решения налогового органа можно в течение 1-го года.

    Для обжалования решений прокуратуры нет сроков, четко установленных законом.

    Но, если речь идет об уголовном деле, обратиться с жалобой на определение прокуратуры необходимо до истечения срока давности по привлечению к уголовной ответственности.

    Согласно статьям 124 и 125 УПК России обжаловать решение прокурора возможно и через вышестоящего прокурора либо через суд.

    Оспорить какие-либо решения ПФР можно, обратившись, как в вышестоящий орган, так и в арбитражный суд.

    Обратиться в суд вы сможете в течение 3-х месяцев с момента, когда гражданин узнает о том, что ваши права были нарушены.

    Федеральной антимонопольной службы

    Оспорить решение ФАС можно, обратившись в арбитражный суд. Сделать это необходимо в течение 3-х месяцев с даты, когда гражданин узнал, что его права были нарушены. Течение срока отсчитывается с даты получения на руки решения Федеральной антимонопольной службы.

    Срок подачи апелляционной жалобы на решение суда исчисляется с момента принятия дополнительного решения, которым основное решение приведено в соответствие с законом.

    Пропущенный по уважительной причине срок для постановки вопроса о принятии дополнительного решения может быть восстановлен судом в порядке, предусмотренном статьей 112 ГПК РФ.

    Дополнительное решение вступает в силу в срок, установленный ГПК РФ для решений суда, то есть по истечении 10 дней со дня принятия, и может быть обжаловано в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции вместе с основным решением или отдельно от него.

    Как восстановить сроки обжалования решения суда? В случае пропуска срока для обжалования судебных решений в связи с форс-мажорными обстоятельствами либо же иными уважительными причинами, необходимо восстановить пропущенные сроки.

    Для этого нужно обратиться соответствующим письменным заявлением в суд, который рассматривал дело.

    Апелляция, переданная по истечению времени на обжалование, не повлечёт за собой возбуждение дела о пересмотре судебного решения.

    Суд не может произвольно отказать в восстановлении процессуального срока. Процессуальные нормы запрещают судам восстанавливать сроки для обжалования в следующих случаях:

    1. Апелляция была подана позднее, чем через 6 месяцев с момента вынесения судебного решения.
    2. Кассационное оспаривание судебного решения происходит больше, чем через 12 месяцев с момента вступления в законную силу акта правосудия.

    Восстановить срок для обжалования возможно тогда, когда есть уважительные причины позднего обращения в суд.

    К обстоятельствам, которые позволяют пользоваться правом на восстановление пропущенных сроков для обжалования относится: продолжительная командировка, тяжелая болезнь и другие ситуации.

    Для восстановления сроков нужно подать соответствующее ходатайство. Срок его подачи в судебные инстанции общей юрисдикции не устанавливается.

    Для обращения с ходатайством в надзорную и кассационную инстанцию есть срок — не больше одного года с момента вступления постановления суда, которое необходимо обжаловать, в законную силу.

    Подавать ходатайство в арбитражный суд нужно не позже, чем через 6 месяцев с даты принятия судебного решения, подлежащего обжалованию.

    Образец ходатайства о восстановлении срока обжалования решения суда.

    Важно соблюдать сроки, которые представляет законодательство для обжалования судебных решений. Шансы оспорить судебный акт уменьшаются от инстанции к инстанции.

    Поэтому целесообразно приложить максиму усилий и, при необходимости, обратиться за помощью к профессионалу на этапе составления заявления в апелляционную инстанцию.

    О сроках обжалования решения суда вы можете узнать из видео:

    pravapot.ru

    Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 29 декабря 2011 г. № 450 “О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации”

    Рисунки не приводятся из-за плохого качества

    В целях дальнейшего совершенствования делопроизводства в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь п. 1 ст. 17 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации», приказываю:

    1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2012 Инструкцию по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.

    2. Заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним прокурорам, специализированных прокуратур, прокурорам городов и районов, другим приравненным к ним прокурорам территориальных и иных специализированных прокуратур, руководителям научных и образовательных учреждений организовать изучение Инструкции всеми работниками органов и учреждений прокуратуры и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с ее требованиями.

    3. Считать утратившим силу приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 05.06.2008 № 107 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях».

    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по направлениям деятельности.

    Приказ направить заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, прокурорам городов и районов, другим приравненным к ним прокурорам территориальных и иных специализированных прокуратур, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.

    Инструкция по делопроизводству
    в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации
    (утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ от 29 декабря 2011 г. № 450)

    1.1. Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации (далее — Инструкция) устанавливает на единой основе систему делопроизводства в Генеральной прокуратуре Российской Федерации (далее — Генеральная прокуратура), прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратурах (далее — прокуратуры субъектов Российской Федерации), прокуратурах городов и районов, других приравненных к ним территориальных и иных специализированных прокуратурах, в научных и образовательных учреждениях Генеральной прокуратуры*(1).

    Главная военная прокуратура и другие военные прокуратуры соблюдают требования настоящей Инструкции в части исполнения поручений Генеральной прокуратуры, подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководству Генеральной прокуратуры, а также в части организации документооборота, входящего в компетенцию органов военной прокуратуры. В остальном при ведении служебной переписки и делопроизводства они руководствуются соответствующими приказами Министра обороны Российской Федерации.

    1.2. Инструкция определяет порядок приема, регистрации, учета, перевода, подготовки, оформления, размножения, контроля за исполнением документов, отправки, формирования их в дела, надзорные (наблюдательные) производства, хранения и использования на бумажных и электронных носителях.

    1.3. Положения Инструкции распространяются на организационно-распорядительные, информационно-справочные документы (приложение № 1), на процессуальные, финансовые и другие документы — только в части, касающейся общих принципов их подготовки и исполнения, формирования и оформления для сдачи в архив.

    Порядок работы с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1, организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации.

    Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, устанавливается отдельным положением, утвержденным соответствующим организационно-распорядительным документом Генерального прокурора Российской Федерации.

    1.4. Делопроизводство в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации ведется на русском языке, являющемся государственным языком Российской Федерации, а также на государственном языке республики, на территории которой находится прокуратура или ее учреждение. Порядок использования языков в официальном делопроизводстве определяется законодательством Российской Федерации и республик.

    Реквизиты бланков документов, печатей, штампов и вывесок прокуратур и учреждений оформляются на русском языке и государственном языке республики в составе Российской Федерации.

    1.5. Общее руководство делопроизводством осуществляет один из руководителей прокуратуры.

    Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях, районных прокуратурах возлагается на их руководителей. Они обеспечивают изучение работниками требований настоящей Инструкции и осуществляют контроль за ее исполнением.

    1.6. Начальник управления документационного и методического обеспечения, начальник отдела общего и особого делопроизводства, специалист (в районной прокуратуре)*(2) обеспечивает делопроизводственное обслуживание работников, принимает меры к совершенствованию делопроизводства и повышению квалификации прокурорских и других работников в этой области.

    Руководитель службы делопроизводства вышестоящей прокуратуры осуществляет методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях и подчиненных прокуратурах.

    1.7. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляют специалисты и другие работники служб делопроизводства*(3).

    1.8. Прокуроры, научные и педагогические работники, делопроизводители органов и учреждений прокуратуры несут ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции в части, относящейся к кругу их служебных обязанностей.

    1.9. Документы и содержащиеся в них сведения не подлежат разглашению. С этими документами могут знакомиться только работники, имеющие к ним непосредственное отношение. Передача другому исполнителю дел, незаконченных надзорных и наблюдательных производств, ознакомление с ними других должностных лиц, выдача им справок или сведений служебного характера, копий документов допускается только по указанию руководителя, который принимает меры к охране конфиденциальности сведений и несет персональную ответственность за их защиту.

    Порядок предания гласности материалов прокурорской деятельности устанавливается специальными приказами и указаниями Генерального прокурора Российской Федерации, прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур (далее — прокуроры субъектов Российской Федерации).

    При этом необходимо:

    обеспечивать взвешенный подход к отбору материалов;

    строго руководствоваться требованиями Конституции Российской Федерации, гарантирующей право каждому гражданину на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и доброго имени, а также международными актами, запрещающими предавать гласности любую информацию, которая может привести к указанию на личность несовершеннолетнего правонарушителя без его согласия и согласия его законного представителя;

    предавать гласности материалы проверок в точном соответствии с требованиями федерального законодательства;

    обеспечивать тщательную проверку данных, готовящихся для освещения в средствах массовой информации, следить за тем, чтобы в них не содержались сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также информация конфиденциального характера.

    1.10. Каждому гражданину либо его представителю*(4) по письменному заявлению должна быть предоставлена возможность знакомиться с документами и материалами, надзорными и наблюдательными производствами, имеющимися в органах прокуратуры и затрагивающими его права и свободы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (с учетом постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 18.02.2000 № 3-П).

    Решение (письменное) о предоставлении гражданину для ознакомления документов принимает руководитель органа прокуратуры, структурного подразделения. Прокурорский работник, ознакомивший гражданина с документами, составляет соответствующую справку.

    В случае отказа в удовлетворении просьбы гражданину руководителем органа прокуратуры, структурного подразделения дается мотивированное (письменное) разъяснение со ссылкой на статьи действующего законодательства, ограничивающего его право на ознакомление с указанными документами, материалами, надзорными и наблюдательными производствами.

    Работники делопроизводственных служб по устным (телефонным) запросам граждан или представителей организаций могут сообщать им:

    входящий регистрационный номер документа;

    наименование прокуратуры, структурного подразделения (при необходимости телефонный номер), организации, в которых находится на рассмотрении обращение;

    дату направления ответа;

    информацию о продлении срока рассмотрения обращения;

    исходящий номер документа.

    1.11. При увольнении или временном отсутствии работника (отпуск, командировка и т.д.) все находящиеся у него неисполненные документы, дела согласно письменному указанию руководителя подразделения, районного прокурора передаются другому исполнителю через службу делопроизводства с обязательной отметкой в учетных формах.

    При увольнении руководителя службы делопроизводства числящиеся за ним документы, печати, штампы, бланки, средства оргтехники передаются вновь назначенному лицу по акту, утверждаемому руководителем соответствующего органа.

    Порядок приема и передачи дел при освобождении и назначении руководителя прокуратуры и отражения в акте приема и передачи вопросов делопроизводства устанавливается приказом Генерального прокурора Российской Федерации.

    2. Организация документооборота

    2.1. Особенности работы с документами в автоматизированном информационном комплексе «Надзор»

    2.1.1. В Генеральной прокуратуре, прокуратурах субъектов Российской Федерации, других органах и учреждениях прокуратуры внедрена аппаратно-программная инфраструктура «Информационная система обеспечения надзора за исполнением законов в органах прокуратуры Российской Федерации» (ИСОП), на базе которой функционирует прикладная система — АИК «Надзор».

    АИК «Надзор» — автоматизированный информационный комплекс единой системы информационно-документационного обеспечения надзорного производства органов прокуратуры, созданный для автоматизации делопроизводственной и надзорной деятельности.

    2.1.2. В формировании баз данных АИК «Надзор» участвуют подразделения Генеральной прокуратуры, прокуратуры субъектов Российской Федерации, районные прокуратуры, учреждения прокуратуры. База данных содержит информацию о всех входящих, исходящих и внутренних документах, всех корреспондентах (гражданах, организациях), о движении подлинников и копий документов, исполнении документов и поручений, направлении документов в дела, надзорные и наблюдательные производства.

    2.1.3. Система АИК «Надзор» предоставляет возможность работать с электронными образами документов*(5), осуществлять в базе данных автоматизированный поиск документов по различным критериям, организовывать контроль за исполнением документов и поручений, получать отчеты по контрольным документам, оперативно получать справку об объеме документооборота за отчетный период.

    2.1.4. Основной единицей хранения информации в АИК «Надзор» является регистрационная карточка (РК) документа. Она содержит заранее определенный и неизменный набор основных реквизитов документа, а также дополнительные реквизиты, состав которых может изменяться.

    Работа в АИК «Надзор» основывается на принципе однократной регистрации документа.

    2.1.5. Информационно-технологические службы органов прокуратуры обеспечивают защиту информации на электронных носителях от несанкционированного доступа, сохранность базы данных и функционирование комплекса.

    2.1.6. Информационно-технологические службы органов прокуратуры обеспечивают предоставление пользователям прав на работу с документами в АИК «Надзор». Права могут предоставляться как работникам службы делопроизводства, так и прокурорским работникам.

    При наличии прав прокурорский работник на закладку «дополнительные реквизиты» заполняет следующие поля РК: «Исполнитель» (ФИО); «Принятое решение» (результат рассмотрения документа), например: «удовлетворено», «отклонено», «дано разъяснение»; «Характер обращения» (на основании заполненной статкарточки), например: «по вопросам транспорта»; «Отношение к основному документу», например: «соисполнитель».

    2.1.7. В вышестоящих прокуратурах регистрация всех входящих, исходящих и внутренних документов (за исключением документов, имеющих гриф «секретно»), ввод указаний по исполнению документа (резолюций), контроль за исполнением и движением документов и их электронных образов, списание документов в электронные дела, надзорные (наблюдательные) производства*(6), учет движения производств осуществляются в АИК «Надзор». В районных прокуратурах указанная система функционирует после завершения процесса оснащения необходимой компьютерной техникой, обучения персонала, издания информационно-распорядительных документов о внедрении (вводе в эксплуатацию, применении в повседневной деятельности).

    2.2.1. Прием, доставка и передача документов осуществляются работниками делопроизводственных служб. Документы передаются на рассмотрение и исполнение в день поступления. Срочные документы доставляются незамедлительно. В вышестоящих прокуратурах рекомендуется передавать документы не менее двух раз в день в соответствии с устанавливаемым графиком, в районных — по мере поступления.

    2.2.2. Заявления, жалобы и иные обращения, поступающие от граждан, организаций, предприятий и учреждений, дела, надзорные и наблюдательные производства, другие документы передаются на рассмотрение и исполнение только через службу делопроизводства с обязательной отметкой в регистрационных формах бумажных*(7) или электронных носителей. При традиционной (бумажной) регистрации работниками службы делопроизводства передача документов из одного подразделения в другое осуществляется в обязательном порядке через эту службу.

    За документы, переданные минуя службу делопроизводства, ее работники ответственности не несут.

    В органах и учреждениях прокуратуры, где функционирует АИК «Надзор», корреспонденция регистрируется в электронном виде, передача документов происходит непосредственно между структурными подразделениями минуя отдел по рассмотрению обращений. При этом отмечается направление документа в АИК «Надзор» в «Журнале передачи» и РК в «Журнале пересылки».

    2.2.3. При регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в АИК «Надзор» на документе распечатывается стандартный штамп из системы с уникальным номером (приложение № 3).

    2.2.4. Прохождение, рассмотрение и исполнение документов удостоверяется отметками о поступлении, регистрации, направлении, порядке исполнения, контроле, передаче, списании в дело, которые размещаются на бумажном и (или) электронном носителе (АИК «Надзор»). Все отметки датируются и подписываются, подпись расшифровывается.

    2.2.5. Документы передаются, как правило, без расписок, но с обязательной отметкой на бумажных и электронных носителях.

    В Генеральной прокуратуре в соответствии с организационно-распорядительным документом обмен документами между структурными подразделениями осуществляется под расписку по реестру, сформированному с помощью сканирующего устройства

    Перечень документов, передаваемых под расписку в других прокуратурах, утверждается руководителями этих прокуратур.

    В обязательном порядке под расписку передаются уголовные и другие дела, материалы проверок по административным правонарушениям, материалы проверок об отказе в возбуждении уголовного дела, материалы заседаний коллегии, координационных совещаний, личные дела работников органов прокуратуры, паспорта, дипломы, удостоверения, свидетельства и другие личные документы.

    2.2.6. Обращения, их копии и иные документы передаются из одного подразделения в другое (в случае неправильной разметки и т.п.) через службу делопроизводства по мотивированной резолюции (справке) начальника подразделения с обязательной отметкой в учетно-регистрационных формах на бумажных и электронных носителях.

    При работе в АИК «Надзор» вместе с обращением передаются сопроводительное письмо, паспорт документа или его копия, осуществляется связка в РК справки и обращения, пересылка РК обращения в «Журнале передачи» и «Журнале пересылки».

    2.2.7. Приказы, указания, распоряжения Генерального прокурора Российской Федерации, его заместителей, планы работы и выписки из решений коллегии Генеральной прокуратуры, постановления координационных совещаний руководителей федеральных правоохранительных органов, информационные письма и обзоры передаются для ознакомления и исполнения по указанию руководителя прокуратуры. Лица, ознакомившиеся с документом, расписываются на самом документе или на листе ознакомления с расшифровкой подписи и проставлением даты ознакомления.

    2.3. Прием и первичная обработка входящих документов

    2.3.1. Первичную обработку поступившей в органы и учреждения прокуратуры корреспонденции осуществляют отдел прохождения корреспонденции, специальные подразделения или отдельные работники делопроизводственных служб (далее — отдел прохождения корреспонденции).

    2.3.2. Обращения и прочие документы, полученные работниками прокуратуры на личном приеме, при выезде в другие прокуратуры, учреждения и организации, доставленные нарочным, по различным каналам связи и информационным системам общего пользования, передаются в делопроизводственную службу не позднее следующего дня с отметкой о дате и месте получения документа.

    2.3.3. В каждой прокуратуре должен быть ящик «Для обращений и заявлений», который размещается в доступном для граждан месте.

    Корреспонденция из ящика вынимается ежедневно, на письмах проставляется штамп «Из ящика для обращений и заявлений» и указывается дата выемки, после чего они передаются на регистрацию и рассмотрение.

    2.3.4. Ценные письма, бандероли и посылки учитываются в книге (приложение № 22) и передаются по назначению под расписку. При работе в АИК «Надзор» указанная книга не ведется, данная информация вносится при регистрации документа в поля РК.

    2.3.5. В отделе прохождения корреспонденции Генеральной прокуратуры вскрывается вся корреспонденция, за исключением пакетов с пометкой «лично», поступивших фельдсвязью в адрес руководства Генеральной прокуратуры от руководителей федеральных органов государственной власти, в других прокуратурах — за исключением пакетов с пометкой «лично», поступивших соответственно от руководителей органов государственной власти субъектов Российской Федерации или органов местного самоуправления. Эти пакеты учитываются и незамедлительно передаются по назначению.

    2.3.6. При вскрытии конвертов проверяется правильность адресования, доставки, целостность упаковки и наличие указанных вложений. Ошибочно доставленные документы направляются по принадлежности или возвращаются в почтовое отделение.

    При недостаче или повреждении документов, поступающих из организаций, составляется акт в трех экземплярах (приложение № 23). Первый экземпляр акта посылается отправителю, второй — приобщается к документу, третий — остается в отделе прохождения корреспонденции. При регистрации в АИК «Надзор» в РК в поле «Примечание» делается отметка о составлении акта.

    В случае обнаружения в почтовых отправлениях денег, акций, иных ценных бумаг и материальных ценностей работниками отдела прохождения корреспонденции составляется акт в двух экземплярах, с подробным описанием вложенных ценностей, указанием серий и номеров денежных купюр, акций, ценных бумаг. Первый экземпляр акта прикладывается к документам, второй — остается в отделе прохождения корреспонденции. Предметы и продукты, представляющие опасность или не относящиеся к рассмотрению обращений, уничтожаются, о чем составляется соответствующий акт.

    Акты подписываются работником, вскрывшим пакет, и начальником отдела прохождения корреспонденции.

    2.3.7. Конверты или та часть упаковки, на которой указаны почтовые реквизиты, прилагаются:

    другим документам в случаях, если: обратный адрес указан только на конверте, отсутствует дата подписания документа, даты подписания документа и его получения имеют расхождение более месяца, в конверте отсутствуют отдельные документы, установлено несоответствие номеров документов номерам на конверте.

    Во всех остальных случаях конверты подлежат уничтожению после их вскрытия и изъятия из них вложений.

    2.3.8. Штамп с указанием даты поступления (приложение № 24) проставляется:

    на обращениях граждан — на свободном от текста месте лицевой стороны первой страницы;

    на документах, поступивших из учреждений, — на нижнем поле в правом углу лицевой стороны первого листа;

    на почтовых отправлениях, не подлежащих вскрытию, — на обратной стороне конверта.

    2.3.9. В отделе, осуществляющем первичную обработку корреспонденции, документы сортируются, из них выбираются документы, не подлежащие регистрации (приложение № 21), и в установленное время передаются для регистрации:

    на алфавитную картотеку:

    обращения граждан и учреждений;

    материалы проверок, служебных расследований;

    спецдонесения, представления, заключения и другие акты прокурорского реагирования по уголовным и гражданским делам, надзорные и наблюдательные производства, письма, поступившие из прокуратур и других организаций по обращениям и делам, а также другие процессуальные документы, информационные материалы и письма, подлежащие приобщению к надзорным и наблюдательным производствам или делам;

    на ведомственную картотеку:

    документы, не относящиеся к переписке по обращениям и уголовным делам;

    переписка по вопросам арбитражного судопроизводства;

    сообщения средств массовой информации о грубых нарушениях законности, требующих вмешательства органов прокуратуры (если в публикации указаны конкретные лица, она регистрируется также на алфавитной картотеке);

    доклады, отчеты и другие документы о выполнении приказов, указаний, распоряжений, заданий и решений коллегии Генеральной прокуратуры;

    в структурные подразделения:

    документы по вопросам организационного, кадрового, правового, финансово-хозяйственного обеспечения органов и учреждений прокуратуры, статистики, кроме документов, подлежащих передаче на алфавитную или ведомственную картотеки;

    документы, подлежащие учету в указанных подразделениях.

    Положения данного пункта распространяются только на органы и учреждения прокуратуры, не использующие в работе систему АИК «Надзор».

    2.3.10. Срочные документы (обращения), переданные руководителям прокуратуры без регистрации, после рассмотрения регистрируются и передаются для исполнения в установленном порядке.

    2.3.11. Предварительное рассмотрение обращений и других документов в вышестоящих прокуратурах осуществляется прокурорскими работниками.

    При предварительном рассмотрении устанавливается структурное подразделение (должностное лицо), куда (кому) следует передать на рассмотрение или исполнение документ. В нем подчеркиваются данные, необходимые для регистрации на бумажном носителе (фамилия, имя, отчество, год рождения, когда, каким судом рассмотрено дело, по каким статьям УК осужден, привлечен к ответственности, адрес заявителя, суть вопроса). В правом верхнем углу первой страницы документа проставляются первые буквы фамилий лиц, на которых необходимо завести алфавитные карточки, через дробь — лиц, на которых выписываются ссылочные карточки.

    При рассмотрении приложенных к обращениям копий приговоров, решений, определений судов на сопроводительном письме или обращении проставляются первые буквы фамилий всех лиц, проходящих по делу.

    2.3.12. При работе в АИК «Надзор» фигуранты (гражданин, организация, жители населенного пункта, коллектив, события по факту, упоминаемые в документе), разметка, дата разметки вносятся работниками, осуществляющими предварительное рассмотрение, на закладку «дополнительные реквизиты» (приложение № 6), регион обжалуемых действий, содержание — на закладку «основные реквизиты» (приложение № 5) в соответствующие поля. Данные о фигурантах вносятся в электронные справочники граждан (приложение № 7) или организаций (приложение № 8).

    При направлении обращения в органы прокуратуры и другие организации следует оформить исходящую РК документа, связанную с входящей, с заполнением следующих полей: «Подписал», «Содержание», «Исполнитель», «Состав», «Адресат».

    Работник, осуществляющий предварительное рассмотрение документа, должен также заполнить следующие поля входящей РК: «Исполнитель», «Принятое решение» (результат рассмотрения документа (обращения), «Характер обращения».

    2.4. Регистрация, учет документов и дел

    2.4.1.1. Поступающая корреспонденция регистрируется в зависимости от вида и содержания документа на алфавитной или ведомственной карточке.

    В первую очередь регистрируются документы особого контроля, поручения руководства и обращения с личного приема. Корреспонденция, изъятая из ящика «Для обращений и заявлений», регистрируется в общем порядке.

    2.4.1.2. Документы регистрируются один раз: входящие в первой половине дня — в день поступления, во второй половине дня — до 12 часов следующего рабочего дня, внутренние — в день подписания. Сроки регистрации исходящих документов аналогичны срокам регистрации входящих документов.

    Исходящие документы дополнительно на карточках не регистрируются. Регистрационные карточки могут использоваться для контроля исполнения исходящих документов организационно-распорядительного и процессуального характера (приказов, указаний, распоряжений, заданий, представлений и т.д.).

    2.4.1.3. Входящие документы на иностранных языках регистрируются только после осуществления перевода в сроки, указанные в п. 2.4.1.2. При использовании АИК «Надзор» осуществляется предварительный учет данных документов. При этом создается с заполнением поля «Исполнитель», распечатывается стандартный регистрационный штамп на оборотной стороне документа.

    2.4.1.4. Генеральная прокуратура, органы и учреждения прокуратуры, имеющие автоматизированный информационный комплекс «Надзор», осуществляют регистрацию документов (кроме указанных в приложении № 21), поступающих по различным каналам связи, в АИК «Надзор».

    Регистрация документов в АИК «Надзор» производится в подразделении, принявшем документ. Документы, поступившие по почте, фельдсвязью, по информационным системам общего пользования, регистрируются отделом прохождения корреспонденции, принятые на личном приеме руководителей органа прокуратуры — секретарями руководителей, факсограммы, электронные образы документов — сотрудниками служб делопроизводства структурных подразделений.

    По окончании регистрации входящего документа в АИК «Надзор» на лицевой стороне первого листа из системы распечатывается стандартный регистрационный штамп с уникальным номером документа, датой регистрации и названием органа прокуратуры (приложение № 3) или паспорт документа (для Генеральной прокуратуры), содержащий первичные сведения о документе (приложение № 4). В случае распечатки паспорта документа на самом документе проставляется штамп с датой поступления (приложение № 24). Документ с распечатанным штампом или паспортом передается в структурное подразделение. Если документ или его копия передается из одного подразделения в другое, паспорт передается вместе с ним. При направлении документа в подчиненные или другие органы паспорт вместе с копией сопроводительного письма приобщается к делу по номенклатуре или надзорному (наблюдательному) производству.

    В прокуратурах субъектов Российской Федерации в случае поступления обращений на бумаге различного формата и качества после регистрации документа в АИК «Надзор» из системы распечатывается РК с полем для резолюции и затем на ней же стандартный регистрационный штамп. Далее РК прикрепляется к документу и передается в подразделение согласно разметке.

    2.4.2. Регистрация и учет обращений

    2.4.2.1. Поступающие обращения и относящиеся к ним документы регистрируются на алфавитной картотеке. Здесь же регистрируются и устные обращения, принятые работниками на личном приеме и оформленные ими справкой, в которой указываются необходимые для регистрации данные (фамилия, имя, отчество, по какому вопросу, место действия, домашний адрес и т.д.).

    Если документы регистрируют несколько человек, рекомендуется на обращении проставлять фамилию или личный индекс работника, который его регистрировал.

    Регистрация обращений в соответствии с федеральным законодательством производится в течение трех дней с момента поступления в орган и учреждение прокуратуры.

    2.4.2.2. Перед регистрацией каждого обращения по картотеке проверяется, не заводилась ли ранее алфавитная или ссылочная карточка.

    Алфавитная карточка (приложение № 25) заводится на лицо, по делу (в отношении) которого поступило обращение, а ссылочная карточка (приложение № 26) — на заявителя, если обращение поступило не от самого лица.

    В органах прокуратуры, работающих в АИК «Надзор», информацию о регистрации сотрудники получают на рабочем месте с помощью поиска в системе.

    2.4.2.3. При регистрации в вышестоящих прокуратурах обращений, по которым не заведены надзорные (наблюдательные) производства, кроме алфавитных и ссылочных карточек, на всех указанных в документе лиц выписываются справки (приложение № 27) и вместе с обращением передаются в подразделение.

    2.4.2.4. Делопроизводитель подразделения прикрепляет к обращению статистическую карточку и отмечает на ней даты поступления в прокуратуру, управление (отдел), проставляет индекс подразделения, номер надзорного или наблюдательного производства.

    Повторные обращения и другие документы передаются прокурорам вместе с подобранными надзорными или наблюдательными производствами. На карточке учета движения надзорного или наблюдательного производства (приложение № 28) указывается, какого числа, с каким документом и кому оно передано. Карточки находятся у делопроизводителей в порядке номеров и по годам.

    Учет передачи первичных обращений в вышестоящих прокуратурах может вестись с использованием карточек (приложение № 28), которые рекомендуется заполнять на каждого исполнителя. В карточке записываются в порядке поступления первичные обращения с указанием фамилии заявителя и даты передачи. После принятия решения делается отметка о номере надзорного (наблюдательного) производства или направлении за номером с индексом «р».

    2.4.2.5. Надзорные (наблюдательные) производства (приложение № 31) заводятся согласно письменному решению прокурорского работника в виде отметки «Завести н/п» по обращениям, принятым к разрешению данной прокуратурой, а также направленным с контролем в подчиненные прокуратуры или другие органы*(8), специальным донесениям о чрезвычайных происшествиях и преступлениях.

    Надзорные или наблюдательные производства заводятся сразу же при поступлении документов особого контроля, международных следственных поручений.

    2.4.2.6. Регистрация надзорных (наблюдательных) производств в вышестоящих прокуратурах ведется в каждом подразделении отдельно по книге (приложение № 19) начиная с номера 101*(9). Номер производства состоит из индекса управления, отдела (приложение № 2), порядкового номера по книге регистрации и цифр года принятия обращения к производству.

    Например: 15-148-2011; 7/3-285-2011.

    Аналогичным образом регистрируются производства по уголовным и другим делам, спецдонесениям.

    При создании электронного надзорного (наблюдательного) производства номера формируются по счетчику начиная с номера 101. Номер должен быть сквозным и уникальным по подразделению. Номер надзорного (наблюдательного) производства на бумажном носителе должен соответствовать номеру электронного надзорного (наблюдательного) производства.

    2.4.2.7. Передача обращений, надзорных и наблюдательных производств из одного подразделения в другое осуществляется только через службу делопроизводства с обязательной регистрацией и отметками в книгах регистрации надзорных (наблюдательных) производств.

    Движение надзорного (наблюдательного) производства в электронном виде (АИК «Надзор») учитывается в «Журнале передачи (пересылки) н/п».

    2.4.2.8. При регистрации документов в АИК «Надзор», поступивших из организаций, заполняются следующие поля РК (приложение № 9): «Дата» регистрации документа, «Корреспондент» (один или несколько) (выбрать из справочника организаций, если организация есть в базе данных, если нет — внести, в справочник данные новой организации, а затем ее выбрать), «Исходящий номер» документа, «Дата» поступившего документа, кто «Подписал» документ, «Состав» документа (количество листов сопроводительного документа, через дробь — количество приложений), «Доставка», «Почтовый номер» (номер заказного письма, бандероли), «Кому» адресован документ (при наличии). В случае, если обращение организации пересылается из других ведомств для рассмотрения в прокуратуре, заполняются поля на закладке «сопроводительный документ» («Корреспондент», «Исходящий номер», «Дата», «Подписал», «Состав» сопроводительного письма). При наличии нескольких сопроводительных писем вносятся данные всех сопроводительных писем.

    Если в регистрируемом документе имеется ссылка на номер дела, надзорного (наблюдательного) производства и дату документа, указанный номер вносится в поле «Примечание».

    Работник, осуществляющий первичное рассмотрение входящих документов, заполняет поля «Содержание», «Регион обжалуемых действий». На закладку «дополнительные реквизиты» (приложение № 6) им вносятся фигуранты, указанные в документе, с определением их роли (при наличии). Кроме того, необходимо в справочнике граждан добавить информацию о дате рождения фигуранта (при наличии в обращении либо в копиях официальных документов).

    2.4.2.9. При регистрации в АИК «Надзор» обращений граждан заполняются следующие поля РК (приложение № 5): «Дата» регистрации, «Корреспондент» (один или несколько) (выбрать из справочника граждан, если этот гражданин есть в базе данных, в случае отсутствия внести фамилию, имя, отчество, адрес с конверта или письма, при необходимости электронный адрес, затем произвести выбор), «Состав» документа (количество листов обращения, через дробь — количество приложений), «Доставка», «Почтовый номер» (номер заказного письма или бандероли); при необходимости выставляются обозначения коллективного или анонимного обращения. Если обращение пересылается из другого ведомства для рассмотрения в прокуратуре, заполняются поля на закладке «сопроводительный документ» («Корреспондент», «Исходящий номер», «Дата», «Подписал», «Состав» сопроводительного письма). При наличии нескольких сопроводительных писем вносятся данные всех сопроводительных писем.

    При поступлении обращений от зарубежных корреспондентов адрес вносится латинскими буквами и арабскими цифрами или на языке страны, из которой поступило обращение (при наличии такового на конверте либо в обращении).

    Принятые на личном приеме обращения (устные или письменные) регистрируются в подразделении, осуществляющем прием. В поле «Доставка» указывается «Личный прием». Если письменное обращение не принято, то в поле «Состав» внести «0», а в поле «Принятое решение» указать «Дано устное разъяснение».

    2.4.2.10. При поступлении нескольких обращений одного или более заявителей с одним сопроводительным письмом регистрируется каждое обращение. Сопроводительный документ копируется в количестве, соответствующем числу обращений.

    2.4.2.11. В структурных подразделениях органов прокуратуры в РК, а также в справочники граждан и организаций добавляется недостающая информация о фигурантах и при необходимости редактируется содержание.

    На любом этапе прохождения документа возможна связка регистрационных карточек между собой.

    2.4.2.12. После внесения основных регистрационных данных в РК документ передается лицам, осуществляющим первичное рассмотрение. При первичном рассмотрении сотрудники проверяют наличие информации в электронной системе о предыдущих поступлениях на всех лиц, указанных в документе, или о фактах правонарушений и заполняют следующие поля РК: «Регион обжалуемых действий», «Фигурант» (заявители, истцы, ответчики, все лица, осужденные по приговору, участники ДТП, потерпевшие, погибшие, пропавшие без вести, лица, в отношении которых возбуждены уголовные дела, юридические лица и т.п.), «Роль», «Содержание» (когда, где, кто/кем, совершил/совершено действие/событие/факт/, пострадавшие).

    о недостатках в работе ОАО «Рубин»;

    по факту ДТП 22.02.2003 на трассе Екатеринбург — Пермь, в котором пострадали 8 человек;

    у/д № 138002 по факту аварийного разлива мазута из цистерн поезда № 2909 на перегоне Зубцово — Аристово Октябрьской железной дороги;

    рейдерский захват ОАО «Атлант»;

    незаконная вырубка леса в г. Тихвине;

    о публикации статьи «Школьный «Левый» автобус» в газете «Московские новости» от 16.01.2007 № 3.

    Далее необходимо произвести разметку с указанием индекса подразделения, в которое направлен документ на рассмотрение, с пересылкой РК, принять его к исполнению в своем подразделении или направить в нижестоящие прокуратуры. Если документ размечается в несколько структурных подразделений, РК по «Журналу передачи» и «Журналу пересылки» на закладке «основные реквизиты» необходимо переслать в подразделение, указанное в разметке первым. Информация о разметке документа в другие подразделения отмечается на закладке «дополнительные реквизиты».

    При внесении фигурантов в РК проверяется наличие таковых в справочниках АИК «Надзор», при отсутствии или недостаточности информации запрашиваются сведения с алфавитной и ведомственной картотек прокуратуры, которые затем переносятся в электронный вид.

    В Генеральной прокуратуре обращения проверяются (при необходимости) сотрудниками информационно-справочного отдела на наличие ранее имевшейся информации в алфавитной и ведомственной картотеках. При этом в справочники АИК «Надзор» вносится информация о фигурантах: предыдущие поступления и номера надзорных производств.

    Для получения информации структурными подразделениями в информационно-справочный отдел направляется РК (в бумажном и электронном видах) предварительно зарегистрированного документа с внесением фамилий всех фигурантов, в отношении которых нужна справка.

    2.4.2.13. Если на одних и тех же лиц или по одному и тому же вопросу было заведено несколько надзорных (наблюдательных) производств, то по решению прокурорского работника и с согласия руководителя они объединяются в одно и ему присваивается номер, заведенный ранее других.

    При объединении двух и более надзорных (наблюдательных) производств сохраняются хронологическая последовательность документов каждого производства, а также все карточки учета их движения. Надзорные (наблюдательные) производства подшиваются вместе с обложками, листы заново нумеруются (обложки не нумеруются). Одновременно вносятся соответствующие изменения в алфавитные карточки и книгу регистрации производств.

    Объединение надзорных (наблюдательных) производств по разным вопросам не допускается.

    При использовании АИК «Надзор» во избежание дублирования номеров надзорного производства необходимо проверить в системе наличие надзорного (наблюдательного) производства с аналогичным номером. При обнаружении дубликатов надзорных (наблюдательных) производств их следует объединить.

    2.4.2.14. По обращениям, направленным для разрешения в подчиненные прокуратуры или другие органы без контроля, производства не заводятся. Сопроводительные письма к обращениям направляются за номером, состоящим из индекса структурного подразделения с добавлением буквы «р» и цифр текущего года.

    Например: 15/3р-2011, 7р-2011.

    Сопроводительное письмо в этом случае может быть оформлено с использованием трафаретной формы (приложение № 37). Заявителю направляется (для сведения, в качестве второго адресата) копия указанного сопроводительного письма. При необходимости заявитель может быть уведомлен о направлении его обращения для рассмотрения по принадлежности отдельным письмом.

    Копии писем подшиваются в дело по номенклатуре в хронологическом порядке, при этом сопроводительные письма, поступившие из других организаций, направляются по назначению вместе с обращениями.

    2.4.2.15. В районной прокуратуре нумерация надзорных (наблюдательных) производств ведется в целом по прокуратуре. Номер производства состоит из порядкового номера по книге регистрации и цифр года заведения. При поступлении обращения к порядковому номеру по книге регистрации, кроме того, добавляется буква «ж».

    Например: 75-2011; 58ж-2011.

    2.4.2.16. Обращения, не принятые районной прокуратурой к своему производству, направляются в другие органы с сопроводительным письмом за номером 1р с добавлением к нему цифр текущего года.

    Копии писем подшиваются в дело по номенклатуре в соответствии с п. 2.4.2.14.

    2.4.2.17. В районных прокуратурах с небольшим объемом документооборота (до 200 ед.) ведение карточек учета движения производства (приложение № 28) не является обязательным. Прохождение обращений, переписка по ним, а также результаты рассмотрения отмечаются на алфавитных карточках. Карточки расставляются по алфавиту и находятся в контрольной картотеке до окончания переписки, после чего переставляются в общую картотеку.

    2.4.3. Регистрация и учет поступления и прохождения уголовных, других дел и материалов, сообщений о преступлениях

    2.4.3.1. Для органов прокуратуры, использующих в работе систему АИК «Надзор», регистрация дел осуществляется в указанной системе. Регистрационная карточка заполняется по принципу РК для организаций, за исключением поля «Состав», в котором указывается дополнительно количество томов дела, материала. На закладку «дополнительные реквизиты» вносятся все фигуранты, проходящие по делу, разметка подразделения и номер уголовного дела.

    2.4.3.2. Уголовные и другие дела, материалы проверок и служебных расследований, истребованные в связи с разрешением обращений, решением вопроса об обжаловании решений суда, а также дела, поступившие для утверждения обвинительного заключения или с представлениями подчиненных прокуратур, учитываются в книгах (приложение № 32) и регистрируются на алфавитной картотеке.

    2.4.3.3. Дела учитываются в книгах отдельно по каждому подразделению; при большом объеме поступления допускается вести учет по зонам управления (отдела).

    2.4.3.4. Поручения подчиненным прокуратурам о направлении уголовных дел в вышестоящие прокуратуры, о представлении материалов проверок и иной информации адресуются руководителю прокуратуры и подписываются начальниками соответствующих подразделений и их заместителями.

    2.4.3.5. Дела и материалы высыпаются в вышестоящую прокуратуру за подписью лица, которому адресован запрос, а возвращаются по миновании надобности за подписью прокурорского работника.

    2.4.3.6. Запросы в связи с изучением конкретных дел направляются за номером надзорного (наблюдательного) производства, а для изучения и обобщения — за номером дела по номенклатуре.

    2.4.3.7. Дела передаются исполнителям под расписку в книге учета дел соответствующего подразделения или прокуратуры вместе с подобранными надзорными (наблюдательными) производствами.

    2.4.3.8. Дела, истребованные в связи с проведением плановых проверок или обобщений, на алфавитной картотеке не регистрируются. Они учитываются в книгах (приложение № 32).

    Если вышестоящей прокуратурой по результатам изучения дел, материалов отменяется ранее состоявшееся по делу или материалу решение, они регистрируются на алфавитной картотеке в установленном порядке и по ним заводится производство.

    2.4.3.9. Копии постановлений об отказе в возбуждении уголовных дел и материалов проверок сообщений о преступлениях, поступивших в прокуратуру, учитываются в книгах раздельно по ведомствам согласно приложению № 14.

    Также раздельно по ведомствам учитываются:

    копии постановлений о возбуждении уголовного дела и материалов к ним (приложение № 12);

    копии постановлений о прекращении уголовного дела или уголовного преследования (приложение № 16);

    копии постановлений о приостановлении предварительного следствия (приложение № 17).

    2.4.3.10. Копии постановлений и материалов об отказе в возбуждении уголовных дел, о возбуждении уголовных дел и материалов к ним, поступивших из органов дознания, учитываются в книгах согласно приложениям № 15 и 13 соответственно.

    2.4.3.11. Сообщения о преступлениях, поступающие в органы прокуратуры по почте или иными средствами связи, учитываются в книге согласно приложению № 11, после чего безотлагательно передаются в орган, уполномоченный рассматривать их в соответствии с УПК РФ.

    2.4.4. Регистрация других документов

    2.4.4.1. Регистрация ведомственной корреспонденции, то есть документов, поступающих из прокуратур, учреждений, предприятий, организаций, по вопросам, не относящимся к уголовным и другим делам, осуществляется на корреспондентских карточках (приложение № 29).

    При поступлении повторных документов по одному и тому же вопросу они регистрируются на той же карточке.

    В случае использования АИК «Надзор» указанная корреспонденция регистрируется в соответствии с п. 2.4.2.8.

    2.4.4.2. Переписка ведется за номером, присвоенным документу при регистрации, состоящим из индекса структурного подразделения (приложение № 2), индекса корреспондента, порядкового номера регистрационной корреспондентской карточки в пределах корреспондента (в районных прокуратурах — с добавлением к нему буквы «в») и цифр текущего года.

    7-16-54-2011 — для вышестоящих прокуратур;

    23-40в-2011 — для районных прокуратур.

    2.4.4.3. Перечень корреспондентов составляется руководителем службы делопроизводства в алфавитном или ином удобном для работы порядке. Каждому корреспонденту присваивается индекс (порядковый номер). Примерный перечень корреспондентов приведен в приложении № 30.

    При регистрации документов корреспондентом считается учреждение или предприятие, непосредственно обратившееся в прокуратуру, а не вышестоящий орган.

    2.4.4.4. Календарная шкала корреспондентской карточки используется для контроля за исполнением документов.

    До разрешения документов карточки находятся у делопроизводителя в контрольной картотеке. После исполнения документа делопроизводитель заполняет соответствующие графы карточки, после чего она переставляется в картотеку исполненных документов. Карточки в картотеках расставляются по корреспондентам.

    2.4.4.5. Инициативные документы (задания, обзоры, информационные письма и т.д.) направляются за номером дела по номенклатуре, в котором откладываются подлинники или копии этих документов.

    2.4.4.6. Приказ издается за номером по книге регистрации (приложение № 20), а указание, распоряжение — за порядковым номером той же книги с добавлением через дробь индекса структурного подразделения, которое его подготовило. Порядковая нумерация ведется в течение года. К распоряжению, кроме того, после индекса структурного подразделения добавляется буква «р» (распоряжение).

    Если в подготовке указания, распоряжения принимало участие несколько подразделений, проставляется индекс того из них, которое являлось ответственным за его подготовку.

    2.4.4.7. Приказы, указания, распоряжения Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей регистрируются после подписания: по вопросам основной деятельности — в организационном управлении Главного организационно-аналитического управления; по вопросам кадров и финансово-хозяйственной деятельности — в соответствующих подразделениях. Порядок присвоения регистрационных номеров организационно-распорядительным документам по финансово-хозяйственному и кадровому направлению работы устанавливается руководителями соответствующих подразделений.

    В других вышестоящих прокуратурах порядок регистрации указанных документов за подписью руководителей осуществляется по их усмотрению.

    2.5. Рассмотрение и исполнение документов

    2.5.1. Руководителям вышестоящих прокуратур передаются документы, исполнение которых требует их непосредственного решения.

    В органах прокуратуры порядок и сроки рассмотрения обращений, заявлений граждан и организаций устанавливаются соответствующим организационно-распорядительным документом Генерального прокурора Российской Федерации.

    Прокуроры субъектов Российской Федерации регламентируют этот порядок распорядительным документом, изданным в соответствии с действующим законодательством и организационно-распорядительным документом Генерального прокурора Российской Федерации.

    В районных прокуратурах все поступающие документы передаются на рассмотрение соответствующему руководителю и его заместителю согласно распределению обязанностей.

    2.5.2. Руководителям органов прокуратуры, подразделений и исполнителям поступившие зарегистрированные документы передаются с уже имеющимися производствами и делами.

    Документы, поступившие в структурные подразделения до 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются их руководителями по мере поступления, документы, поступившие после 18 часов текущего рабочего дня, — до 10 часов следующего рабочего дня. Поручения, содержащие отметку «срочно», и оперативные поручения рассматриваются руководителями структурных подразделений в течение часа с момента их получения.

    Рассмотрев документы в установленные сроки, они обязаны дать конкретные указания о порядке, характере и сроках исполнения. На документах, не требующих дополнительных поручений, указывается фамилия исполнителя.

    Резолюция пишется на самом документе либо на отдельном листе не менее формата А6, подписывается и датируется.

    2.5.3. Если исполнение документа поручается нескольким подразделениям или должностным лицам, то документ передается ответственному исполнителю, названному в резолюции первым. Он обеспечивает снятие копий с документа, передачу их соисполнителям, подготовку единого поручения о проверке и направление ответа.

    В целях ускорения прохождения документов снятие копий для всех исполнителей может возлагаться на секретаря руководителя.

    2.5.4. Документ должен быть исполнен в установленный руководителем срок. Поручение, содержащее отметку «срочно», подлежит исполнению в 3-дневный срок. Отметка «оперативно» предусматривает 10-дневный срок исполнения.

    Если руководителем в резолюции не указана конкретная дата исполнения, то документ должен быть исполнен в течение 30 дней (если иные сокращенные сроки не предусмотрены законодательством или организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации).

    2.5.5. Сроки исполнения документа исчисляются со дня его поступления в органы и учреждения прокуратуры. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения. Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то последним днем срока считается предшествующий ему рабочий день.

    2.5.6. До передачи подготовленного документа на подпись исполнителем проверяется его содержание, правильность оформления всех реквизитов, наличие необходимых виз и прилагаются материалы, послужившие основанием для его составления.

    2.5.7. Текст документов должен быть кратким, аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие информации и содержать данные, необходимые для его регистрации и оперативного прохождения.

    2.5.8. В письмах и других документах по обращениям и делам, за исключением сопроводительных писем, обязательно указываются фамилия, имя, отчество заявителя или лица, по делу или в отношении которого направлен документ, а также время и место совершения правонарушения.

    Не допускается направление с одним сопроводительным письмом не связанных между собой дел и документов, поручений по нескольким обращениям и делам. Исключение составляют письма о направлении дел и материалов для изучения и обобщения прокурорской и судебной практики.

    2.5.9. Документы подписываются руководителями прокуратуры, другими должностными лицами в соответствии с установленным распределением обязанностей и полномочиями.

    2.5.10. Подписывается первый экземпляр документа. Если он направляется по нескольким адресам, подписываются все экземпляры; при печатании в типографии или размножении средствами малой полиграфии подписывается только оригинал, остающийся в органах и учреждениях прокуратуры.

    2.5.11. Исполненные документы передаются прокурорскими работниками делопроизводителям в подобранном для подшивки и отправки виде, с отметкой исполнителя об исполнении, которая включает в себя слова «в н/п» или «в дело № ______» и краткую справку, если письменный ответ не составлялся.

    2.5.12. Отметки исполнителей об исполнении в обязательном порядке подписываются и датируются. Подшивать документы без соответствующих отметок не разрешается.

    В прокуратурах, работающих в АИК «Надзор», на основании указанных отметок делопроизводители вносят дату и отчет об исполнении в электронную резолюцию.

    2.5.13. Если документ не получил окончательного разрешения, то контрольный срок ожидаемого ответа проставляется исполнителем на копии запроса по форме: К-17.10.2011, подписывается и датируется.

    2.5.14. Делопроизводитель отмечает указанный исполнителем контрольный срок на карточке движения надзорного или наблюдательного производства, а в органах районного звена, где карточки учета движения производства не ведутся, — на алфавитной карточке.

    Надзорные (наблюдательные) производства хранятся у делопроизводителей в папках с надписью «Контроль» по датам контроля и в порядке номеров и передаются исполнителям в установленные ими сроки контроля.

    2.5.15. При работе в АИК «Надзор» делопроизводитель подразделения после получения документа вносит в РК резолюции руководства, при необходимости плановую дату и передает исполнителю. Все РК поступающих в бумажное надзорное (наблюдательное) производство или дело документов и прикрепленные к ним при необходимости электронные образы документов должны быть внесены в электронное надзорное (наблюдательное) производство или дело в хронологической последовательности, логически связанной электронной связкой. Повторные обращения и другие документы передаются прокурорам вместе с подобранными бумажными надзорными (наблюдательными) производствами и пересылкой электронного надзорного (наблюдательного) производства в «кабинет» исполнителю.

    При списании исполнителем документов в надзорное или наблюдательное производство в соответствующем электронном надзорном (наблюдательном) производстве указывается статус «оперативное хранение». Все действия с электронным надзорным (наблюдательным) производством должны отмечаться в «Журнале передачи». При списании документов в дело по номенклатуре в РК документа через «Журнал передачи» вносится запись о списании документа в соответствующее электронное дело по номенклатуре.

    Перед списанием РК в электронное надзорное (наблюдательное) производство фигуранты, не относящиеся к переписке, должны быть удалены на закладке «дополнительные реквизиты».

    2.5.16. При направлении исходящих документов на подпись руководству вышестоящих прокуратур необходимо перед отправкой зарегистрировать проект документа в АИК «Надзор», указав в РК содержание, состав, исполнителя, визы и внешний адресат.

    2.6. Отправление исходящих документов

    2.6.1. Реестры внешней отправки по требованию ФГУП «Почта России» формируются в электронном виде с использованием системы АИК «Надзор».

    2.6.2. Документы передаются в отдел прохождения корреспонденции оформленными в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

    Оформляя документы для передачи в отдел прохождения корреспонденции, делопроизводитель подразделения обязан проверить правильность адресования согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221)*(10), проставить на документе номер переписки, внести в копию исправления, сделанные при подписании подлинника, а также проставить на копии дату подписания, номер переписки и заверить по форме: «Верно, дата, делопроизводитель, фамилия, личная подпись», проверить наличие приложений и скрепить (свыше 50 л. — прошить) с отсылаемым документом.

    Если разница между датой подписания документа и датой передачи в службу делопроизводства превышает сутки, а также имеются другие нарушения требований Инструкции, делопроизводитель возвращает документы исполнителю на доработку, а при необходимости докладывает об этом руководителю подразделения.

    2.6.3. Вся почта, подлежащая отправке, сдается в отдел прохождения корреспонденции в день подписания, а поступившая в отдел документационного обеспечения во второй половине дня — до 12 часов следующего рабочего дня.

    2.6.4. Документы, поступившие для отправки, отправляются работниками отдела прохождения корреспонденции после экспедиционной обработки в соответствии с Почтовыми правилами.

    Документы с пометками «срочно» или «весьма срочно» отправляются незамедлительно.

    При работе в АИК «Надзор» документы, поступившие для отправки, обрабатываются через «реестр внешней отправки», разработанный в соответствии с требованиями ФГУП «Почта России».

    2.6.5. Перед упаковкой документов работники отдела прохождения корреспонденции проверяют написание адреса в соответствии с Почтовыми правилами, наличие на документе номера, даты, подписи и оговоренных в нем приложений.

    Документы, оформленные с нарушениями требований настоящей Инструкции и Почтовых правил, возвращаются в подразделение на доработку.

    2.6.6. Заказными письмами или бандеролями пересылаются организационно-распорядительные и другие документы за подписью руководства прокуратуры, выписки из приказов по личному составу, штатные расписания, финансовые документы, переписка по поручениям органов государственной власти, исковые заявления (или их копии) в суды и прилагаемые к ним документы, письма с приложениями, ответы на обращения или уведомления о переадресовании обращений, корреспонденция, адресуемая за границу. Уголовные и другие дела, материалы проверок, надзорные (наблюдательные) производства, а также срочные документы направляются фельдсвязью, в районных прокуратурах — спецсвязью либо заказными бандеролями и посылками.

    2.6.7. Документы, отправляемые одному и тому же адресату, вкладываются в один конверт. На конверте указываются почтовый адрес и наименование адресата, номера отправляемых документов, адрес отправителя.

    Для документов, направляемых в органы прокуратуры субъектов Российской Федерации, могут использоваться конверты с адресами, напечатанными типографским способом или средствами оперативного размножения.

    2.6.8. Заказные письма, бандероли и посылки сдаются на почту по описи, в которой указываются номера документов, дата отправки, адреса и вид отправления. Опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр остается в отделе прохождения корреспонденции для справок, а возвращенный с почты передается в бухгалтерию с денежным отчетом.

    2.6.9. Документы, адресуемые организациям, расположенным в пределах данного населенного пункта, передаются с нарочным под расписку в книге (приложение № 33). Перечень этих организаций устанавливается руководством прокуратуры.

    При работе в АИК «Надзор» документы передаются по реестру передачи.

    2.6.10. Ответы (уведомления), подготовленные для отправки на электронный адрес заявителя, сканируются, прикрепляются файлом к исходящей РК АИК «Надзор» и направляются отделом прохождения корреспонденции в форме электронного образа документа по адресу электронной почты. После проставления отметки об отправке оригинал документа возвращается в структурное подразделение для подшивки в соответствующее дело по номенклатуре либо надзорное (наблюдательное) производство.

    2.6.11. Документы массовой рассылки (приказы, указания, распоряжения, планы работы, информационные и методические письма, обзоры, сборники, бланки статистических отчетов, книги, брошюры и т.п.) размножаются исполнителем структурного подразделения и передаются для отправки в отдел прохождения корреспонденции по разнарядке подразделения. В разнарядке указываются адресаты и количество экземпляров в каждый адрес; она составляется, подписывается и датируется ответственным исполнителем.

    При работе в АИК «Надзор» документ до размножения регистрируется в системе и в РК документа (поле «Адресат») вносятся все адресаты, указанные в бумажном варианте разнарядки.

    2.6.12. При регистрации и направлении исходящих документов в АИК «Надзор» создается новая исходящая РК, связанная с входящей или внутренней, а на документе распечатывается электронный штамп вновь созданной РК.

    2.6.13. При работе с исходящими документами в АИК «Надзор» структурными подразделениями заполняются следующие поля исходящей РК (приложение № 10): «Дата», «Подписал», «Дата подписания», «Содержание», «Исполнитель», «Визы», «Рубрика» (при необходимости), «Состав», «Фигурант», «Адресат» (в соответствии с п. 5.2.13). Исходящий номер генерируется из системы автоматически.

    При направлении документа нескольким адресатам поле «состав» заполняется по каждому адресату отдельно.

    При необходимости передачи исходящего документа по назначению минуя отдел прохождения корреспонденции специалист службы делопроизводства структурного подразделения должен проставить в РК в поле «Адресат» дату внешней отправки и способ передачи документа в поле «Вид отправки».

    2.6.14. В случае возврата документа, отправленного адресату по различным каналам связи, во внешнем адресате РК документа при его повторной отправке создается новый адресат без удаления предыдущего.

    3. Учет объема документооборота

    3.1. Под объемом документооборота понимается число отдельных видов и общее количество входящих, исходящих и внутренних документов в каждом подразделении (приложение № 34) и в целом по прокуратуре. Такой учет в обязательном порядке ведется в вышестоящей прокуратуре, в районной прокуратуре — по усмотрению руководителя (приложение № 34, позиции 1 — 5, 7, 9).

    При работе в АИК «Надзор» сведения о документообороте можно получать из указанной системы в разделе «отчетные формы». Для получения этих сведений требуется при регистрации документов определять их по группам, создавая картотеки по подразделениям. Например, входящие:

    обращения граждан — «ОГР», обращения юридических лиц — «ОЮЛ», уголовные дела — «УД», исходящие: ответы на обращения — «Отв», письма в организации — «Исорг», внутренние: рапорт — «paп», запрос — «звн» и т.п.

    3.2. Данные о количестве документов за месяц суммируются и до 7-го числа следующего месяца представляются руководителю службы делопроизводства.

    3.3. Результаты учета документооборота обобщаются руководителем службы делопроизводства, представляются руководству прокуратуры и используются для выработки мер по совершенствованию делопроизводства.

    3.4. При учете обращений, переписки по ним и делам сопроводительное письмо и приложенные к нему документы считаются за один документ. При направлении уголовных дел с сопроводительными письмами, заключениями и другими документами каждый вид документа (письмо, дело и т.п.) при учете считается самостоятельным документом.

    3.5. Обращения, разрешение которых входит в компетенцию нескольких управлений и отделов, учитываются в каждом из этих подразделений. В графе «исходящие» документы учитывает только ответственное за разрешение обращения подразделение, подразделения-соисполнители учитывают эти документы в графе «внутренние».

    3.6. Приказы, указания, распоряжения, задания, информационные письма, обзоры и другие организационно-распорядительные документы, направленные для исполнения на места или в подразделения прокуратуры, учитываются в графе «исходящие» тем подразделением, которое является ответственным за их подготовку, при этом в числителе указывается количество, а в знаменателе — тираж.

    Например: 1/52, 2/104.

    3.7. В строке 9 (приложение № 34) учитывается переписка с вышестоящими и подчиненными прокуратурами, научными, другими учреждениями по основным и иным вопросам организации и деятельности: докладные записки, справки об исполнении приказов, указаний, распоряжений, переписка по вопросам прокурорской деятельности, копии документов организаций и ведомств, присланные для сведения, и другие документы, подлежащие формированию в дела согласно номенклатуре дел.

    3.8. В графе «Общее количество документов» суммируется количество документов всех граф в данной строке и документооборот в целом.

    4. Контроль за исполнением документов

    4.1. Контроль за исполнением документов осуществляют руководители прокуратур, подразделений и уполномоченные ими лица*(11). Перечень документов, подлежащих обязательному контролю, устанавливается руководителем прокуратуры.

    4.2. На документы, взятые на контроль, ставится штамп «Контроль». На документы, взятые на контроль Генеральным прокурором Российской Федерации либо лицом, его замещающим, ставится штамп «Особый контроль». Они передаются для регистрации, учета, перевода, рассмотрения, исполнения, подписания, печатания, снятия копий и отправки отдельно от общей почты.

    4.3. В вышестоящей прокуратуре карточка (приложение № 29) заполняется в двух экземплярах, в районной — в одном. Штампы «Контроль», «Особый контроль» проставляются на регистрационной карточке и самом документе.

    Резолюция руководителя прокуратуры переносится в оба экземпляра карточки. Если в документе содержится несколько самостоятельных поручений, в карточках указывается каждое из них в отдельности; если поручения даны нескольким подразделениям, должностным лицам, карточки передаются каждому исполнителю. Первый экземпляр карточки направляется с документом исполнителю, а второй — в контрольное подразделение.

    4.4. Документы, контроль за исполнением которых рассчитан на длительный срок действия (периодические отчеты перед вышестоящей прокуратурой, информации о ходе предварительного расследования и т.д.), а также материалы, относящиеся к их исполнению, формируются в структурных подразделениях в дела по номенклатуре по соответствующим направлениям или вопросам.

    4.5. До исполнения документов контрольные карточки хранятся по срокам исполнения у специалистов подразделений делопроизводства, которые обязаны своевременно отмечать на карточках движение документа, напоминать работникам о сроках и докладывать руководителям подразделений о случаях несвоевременного исполнения поручений.

    4.6. Поручения или задания, обусловленные определенным сроком, исполняются не позднее указанной в них даты. Проекты документов во исполнение поручений представляются на подпись руководителю прокуратуры не позднее чем за три дня до истечения установленного контрольного срока.

    Срок исполнения продлевается должностным лицом, давшим поручение, если им не установлен иной порядок.

    4.7. Документ считается исполненным и снимается с контроля лицом, взявшим его на контроль, после выполнения поручения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.

    По обращениям, взятым на контроль руководителями Генеральной прокуратуры, прокуратур субъектов Российской Федерации, ответ адресату направляется только после доклада руководителю, давшему поручение (кроме промежуточных ответов и уведомлений о продлении срока проверки), как правило, от его имени.

    4.8. По исполнении документа в контрольной карточке указываются результат разрешения, кому направлен документ, дата подписания, номер надзорного (наблюдательного) производства, дела, куда подшит документ, страницы, фамилия исполнителя. Заполненная контрольная карточка передается в контрольное подразделение.

    Контрольное подразделение систематизирует эти карточки в картотеке исполненных документов по подразделениям, видам документов и хронологии поступления, а второй экземпляр карточки уничтожает. Контрольные карточки хранятся три года. Переписка по документу, взятому на контроль, завершается после окончательного его исполнения на основании рапорта работника контрольного подразделения, утвержденного руководителем прокуратуры.

    4.9. Контроль за рассмотрением информации и других документов, направленных руководителями прокуратур в органы государственной власти, министерства и ведомства (кроме переписки по конкретным обращениям и делам), может осуществляться с помощью контрольных карточек (приложение № 29). Контрольная карточка заполняется в двух экземплярах (для подразделения, ответственного за подготовку документа, и контрольной службы). Ответственный исполнитель организует своевременное получение информации о прохождении документа и периодически докладывает руководителю прокуратуры о положении дел до его окончательного рассмотрения.

    4.10. При использовании системы АИК «Надзор» для контрольных документов делопроизводителям необходимо внести в РК поручения, фамилии исполнителей, контрольные сроки (если они указаны в резолюции), а также сделать отметку «контроль».

    При продлении контрольного срока делопроизводитель должен создать новую электронную резолюцию (поручение) с продленной плановой датой и закрыть «контроль» предыдущей резолюции с внесением в отчет исполнителя текста «срок продлен».

    После исполнения контрольного документа делопроизводитель вносит в электронную резолюцию фактическую дату исполнения.

    Результат рассмотрения документа вносится на закладку «дополнительные реквизиты» РК в специально созданное для этого поле на основании информации, полученной от исполнителя. Оформленная контрольная карточка с зарегистрированным сопроводительным письмом направляется в контрольное подразделение.

    Контрольное подразделение при получении оформленной контрольной карточки в АИК «Надзор» должно снять отметку о «контроле» путем внесения фактической даты исполнения документа в резолюцию.

    4.11. Исполнитель структурного подразделения при передаче исполненного документа для регистрации и отправки обязан проинформировать службу делопроизводства о результате рассмотрения документа для внесения этих данных в систему АИК «Надзор», указав на копии документа свою фамилию и инициалы; результат рассмотрения документа (обращения), например: «удовлетворено», «отклонено», «дано разъяснение»; характер обращения (на основании заполненной статкарточки), например: «по вопросам транспорта»; отношение к основному документу, например: «соисполнитель».

    5. Правила оформления документов

    5.1.1. Документы, независимо от того, пишутся они на чистом листе или на бланке, оформляются на бумаге следующих размеров:

    материалы, содержащие таблицы с большим числом граф, — A3 420 х 297 мм;

    приказы, письма и другие документы — А4 210 х 297 мм;

    требования на получение материалов из архива, заказы на размножение, снятие копий со служебных документов, поручения на перевод — А6 148 х 105 мм.

    Документы, издаваемые от имени прокуратуры и одной или нескольких организаций, а также внутренние документы оформляются без бланков.

    5.1.2. В органах прокуратуры применяются два вида бланков (приложение № 35):

    общий бланк — для оформления положений, инструкций, информационных писем, обзоров, заданий, протестов, представлений, протоколов, актов и других документов, имеющих наименование (за исключением докладных записок);

    бланк для писем.

    Состав реквизитов бланков и порядок их расположения установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    Для издания организационно-распорядительных документов (приказов, указаний, распоряжений) изготавливаются отдельные бланки с продольным расположением реквизитов (приложение № 36).

    Применение бланков произвольной формы запрещается.

    5.1.3. На верхнем поле каждого бланка обязательно помещается Государственный герб Российской Федерации, изображенный в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Диаметр герба должен быть не более 17 мм. Под гербом помещается наименование системы: «Прокуратура Российской Федерации», ниже — наименование прокуратуры субъекта Российской Федерации или приравненной к ней прокуратуры, далее — наименование соответствующей городской, районной, межрайонной или специализированной прокуратуры.

    Если межрайонная или районная прокуратура входит в состав прокуратуры административного округа или города (с районным делением), то наименование этой прокуратуры указывается следующим образом:

    5.1.4. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовые бланки) изготавливаются только типографским способом на бумаге белого цвета и печатаются краской черного цвета. В Генеральной прокуратуре применяются бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации в синем и красном цветах, порядок использования которых устанавливается руководством Генеральной прокуратуры.

    На гербовых бланках проставляются порядковые номера (типографским способом или нумератором), а при необходимости и серии этих номеров по видам бланков. На бланках приказов, указаний и распоряжений учетные номера могут не проставляться.

    На бланке печатается первая страница документа, последующий текст печатается на бумаге одинакового формата и качества.

    5.2.1. Настоящие правила оформления адресов определены в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221).

    Документы адресуются организации, ее структурному подразделению, должностному или физическому лицу.

    Должностное лицо указывается во внутриведомственной переписке, в письмах постоянным корреспондентам и в других случаях, когда установление конкретного лица не вызывает затруднений.

    5.2.2. При адресовании документа организации или ее структурному подразделению их наименование указывается в именительном падеже; при направлении документа должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия — в дательном.

    5.2.3. Если документ направляется руководителю организации или его заместителю, наименование организации входит в состав наименования должности адресата.

    5.2.4. При указании классного чина адресата необходимо указать классный чин должностного лица, подписавшего документ.

    Во внутренних документах (докладные записки, заявления и т.п.) допускается классные чины не указывать.

    5.2.5. Если документ направляется в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то они указываются обобщенно:

    5.2.6. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес, элементы которого указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, с обязательным указанием почтового индекса.

    При адресовании документа в организацию указывается ее полное наименование, затем почтовый адрес.

    Адрес не проставляется на документах, направляемых в органы и учреждения прокуратуры Российской Федерации, руководителям федеральных органов государственной власти.

    5.2.7. При адресовании документа физическому лицу сначала указываются фамилия, имя, отчество (при отсутствии — инициалы) получателя, затем почтовый адрес.

    В случае направления ответа на обращение в форме электронного образа документа вместо почтового адреса указывается адрес электронной почты.

    5.2.8. В письмах с несколькими адресатами слово «копия» не проставляется. При подготовке к отправке отмечается корреспондент, которому направляется данный экземпляр документа.

    Не допускается указывать на документе более четырех адресатов; при большем количестве адресатов составляется список на рассылку и на каждом документе указывается один адрес. Список прилагается к копии отправляемого документа.

    5.2.9. На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами.

    Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

    5.2.10. При направлении документов зарубежным адресатам требуется указывать инициал имени и фамилию (имя и фамилию) адресата, должность адресата, наименование организации, номер дома, название улицы, название населенного пункта, почтовый код (индекс), название страны. Если документ направляется в США, то после названия города дается название штата, при направлении в Великобританию может быть указано название графства.

    Бели документ адресуется организации, то сначала указывается ее название, затем почтовый адрес.

    5.2.11. Если документ адресуется должностному лицу организации, то сначала указываются имя (инициал имени), фамилия, должность, название фирмы, затем почтовый адрес.

    5.2.12. Если документ адресуется частному лицу, то сначала указываются его имя (инициал имени), фамилия, затем почтовый адрес.

    5.2.13. При регистрации исходящего документа в АИК «Надзор» следует для адресата внести в соответствующие поля регистрационной карточки документа (РК) следующие сведения из документа на бумажном носителе:

    для юридического лица — краткое наименование в поле «Название», для гражданина — фамилию, имя, отчество в поле «ФИО»;

    на панели «Адрес» тип адреса в поле «Тип» выбрать из списка «для отправлений»;

    название улицы (микрорайона, переулка, проспекта, тупика, проезда, бульвара, площади, «до востребования» и прочее), номер дома, корпуса (строения), номер квартиры в поле «Адрес»;

    наименование населенного пункта (город, поселок, станция, станица, переезд, село, деревня и прочее) и название района (если есть) в поле «Нас. пункт»;

    название республики, края, области, автономного округа (области) в поле «Регион» выбрать из справочника «Регион» из-под вершины «Российская Федерация», а для международных отправлений — название страны аналогично в поле «Регион» найти и выбрать из справочника страну;

    почтовый индекс в поле «Индекс»;

    номер гербового бланка в поле «№ бланка»;

    электронный адрес в поле «E-mail»;

    количество приложений к документам в поле «Состав»: сначала количество листов сопроводительного письма, затем через дробь количество приложений.

    5.2.14. По окончании регистрации в обязательном порядке на бумажном носителе исходящего документа из системы распечатывается штамп с уникальным регистрационным номером документа: в Генеральной прокуратуре — в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа, а в органах и учреждениях прокуратуры — с оборотной стороны либо на лицевой стороне листа со смещением к центру.

    5.3.1. Датой документа является день его подписания или утверждения; для решения коллегии — день его принятия; для протокола — дата заседания (принятия решения); для акта — дата события. Документы, издаваемые органами прокуратуры совместно с другими ведомствами и учреждениями, должны иметь одну (единую) дату — дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.

    Дата оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. При этом день месяца проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точками, год — четырьмя арабскими цифрами. Если число или порядковый номер месяца является однозначным числом, то перед цифрой ставится ноль.

    Таким же образом датируются все делопроизводственные отметки о прохождении и исполнении документа.

    5.3.2. При подготовке нормативных и финансовых документов допускается словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек).

    Например: 15 июля 2011 г.

    5.4.1. Переписка по обращениям и делам ведется за номером надзорного (наблюдательного) производства, который не меняется в течение всего времени, пока ведется переписка. Порядок присвоения номеров изложен в разделе 2.4 настоящей Инструкции.

    5.4.2. По вопросам, не относящимся к переписке по обращениям и делам, входящий документ и исходящий по нему ответ должны иметь единый номер, присваиваемый поступившему документу при его регистрации. Исходящий документ, не являющийся ответом на поступивший запрос, направляется за номером дела по номенклатуре.

    5.4.3. В исходящих и внутренних документах, как правило, делается ссылка на индекс и дату исполняемого документа.

    5.4.4. Индекс проставляется на отведенном ГОСТом месте, в левой верхней части документа. На внутренних документах индекс может проставляться в конце документа, ниже подписи должностного лица.

    5.4.5. Регистрационный индекс (номер) документа, составленного органами прокуратуры совместно с другими организациями, должен состоять из регистрационных индексов каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

    5.4.6. Формирование внутренних и исходящих номеров в АИК «Надзор» происходит автоматически и состоит из номера дела по номенклатуре либо надзорного (наблюдательного) производства и через дробь индивидуального номера документа.

    5.5.1. На документе (за исключением письма) указывается его вид: справка, докладная записка, представление, информационное письмо, спецдонесение и т.п.

    5.5.2. Заголовок к тексту должен быть во всех документах, за исключением ответов заявителям, адвокатам, сопроводительных писем, а также телеграмм и телефонограмм.

    Заголовок должен быть кратким и точно раскрывать содержание документа, отвечать на вопросы: о чем? (о ком?), чего? (кого?) и согласовываться с его наименованием.

    Например: приказ «О создании . »; распоряжение «Об организации контроля. »; представление «Об устранении нарушений законодательства, регламентирующего порядок рассмотрения обращений граждан»; должностной регламент референта отдела.

    В документе по ряду вопросов заголовок формулируется обобщенно.

    5.6.1. В документах, оформляемых на двух и более страницах, вторая и последующие страницы нумеруются.

    5.6.2. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» («стр.»).

    5.7. Отметка о наличии приложения

    5.7.1. Отметка о наличии приложения, названного в тексте документа, оформляется ниже текста от границы левого поля следующим образом:

    Приложение: на 5 л.

    Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование и количество листов:

    Приложение: замечания к проекту инструкции на 12 л.

    Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

    Приложение: письмо Генерального прокурора Российской Федерации

    от 11.02.2011 № 7/4-138-2011 и приложение к нему, всего на 8 л.

    Если приложение направляется не всем указанным в документе адресатам, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

    Приложение: обращение Петрова А.П. и приложение к нему, всего на

    10 л., в первый адрес.

    Если к письму прилагаются ценные или личные документы (паспорт, диплом, свидетельства и др.), они перечисляются с указанием наименования организации, выдавшей документ, номера и даты выдачи, фамилии и инициалов владельца:

    Приложение: диплом № Ц 100509 на имя Мухиной В.Р. об окончании

    Московского колледжа управления и права, выдан 10.06.1998.

    5.7.2. При направлении уголовных дел, материалов проверок и других сброшюрованных документов количество листов не указывается, а указывается количество томов:

    Приложение: уголовное дело № 5780 в 10 т.

    5.7.3. При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после текста указывается:

    Приложение: согласно описи на 205 л.

    5.7.4. В распорядительных документах (приказах, указаниях, распоряжениях, инструкциях) сведения о наличии приложений даются в тексте. В правом верхнем углу первого листа, прилагаемого к распорядительному документу, указывается:

    При наличии нескольких приложений они нумеруются.

    www.garant.ru