Порядок написания заявления

Характеристика студента — официальный документ, выданный учебным заведением и содержащий сведения об успеваемости и психологических качествах студента. Данный документ может потребоваться при приеме на работу, при прохождении комиссии в военкомате, при переводе в другое учебное заведение или на другой факультет и в других случаях.

Документ похож на образец характеристики с места работы. Характеристика пишется на бланке ВУЗа и подкрепляется печатями и подписью декана. Документ может быть составлен сотрудниками деканата, куратором группы, руководителем практических занятий или другим представителем ВУЗа.

Стандартная структура оформления характеристики сводится к следующим пунктам:

  1. Указание адреса и реквизитов учебного заведения и наименования того учреждения, по запросу которого составляется характеристика студента. Данная информация располагается в заголовочной части документа и может быть частью фирменного бланка.
  2. Указание анкетных данных о студенте, ФИО, даты рождения, периода обучения в данном заведении, название факультета, специальности, группы.
  3. Общая оценка успеваемости студента, его способностей к разным видам обучения, отношение к процессу обучения. В данной части документа указывается средний балл успеваемости студента. Творческие или научные достижения студента, его активность в культурной жизни, также указываются в этом разделе.
  4. Оценка психологических и поведенческих качеств личности: типа мышления, уровня культуры, характера взаимоотношений с другими участниками учебного процесса.
  5. В заключительной части документа указывается дата составления и ставится подпись декана.

Документ должен содержать только объективную и правдивую информацию о студенте. Характеристика с места учебы может повлиять на восприятие студента работодателем или новым руководителем.

mirblankov.ru

В соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» , граждане имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в ФАС России и ее территориальные органы.

Управление Федеральной антимонопольной службы по Санкт-Петербургу принимает к рассмотрению заявления (жалобы, обращения) граждан и организаций при соблюдении следующих требований к их оформлению:

1. Заявление (жалоба, обращение) оформляется в письменном виде в произвольной форме на имя руководителя Управления Федеральной антимонопольной службы по Санкт-Петербургу Владимирова Вадима Валерьевича.

2. Заявление (жалоба, обращение) должно содержать:

· наименование и место нахождения (адрес) заявителя — юридического лица; либо фамилию, имя, отчество и почтовый адрес заявителя — физического лица, по которому должен быть направлен ответ либо уведомление о переадресации обращения;

· сведения о лице, в отношении которого подано заявление;

· описание нарушения законодательства, существо требований, с которыми обращается заявитель;

3. К заявлению (жалобе, обращению) прилагаются документы (или их копии), свидетельствующие о фактах нарушения законодательства.

В письменном виде обращение направляется по факсу (тел.: 313-04-15), электронной почте ([email protected]) или по адресу: 199004, Санкт-Петербург, 4-я линия В.О., д.13.

ВНИМАНИЕ. При отправке писем по электронной почте общий размер сообщения не должен превышать 8 мб. В общий размер письма входит заголовок сообщения, само сообщение и вложенные файлы.

Санкт-Петербургское УФАС России обращает внимание заявителей, что в соответствии с разъяснением Минэкономразвития РФ жалобы на действия организаторов закупок в рамках Закона о контрактной системе (44-ФЗ) могут быть поданы только :

— в письменной форме, подписанные собственноручной подписью;

— в электронной форме, подписанные электронной цифровой подписью.

Таким образом, жалобы, подаваемые посредством факса или в форме электронного документа, без использования электронной подписи не соответствует нормам 44-ФЗ.

Жалобы на нарушение норм Закона о закупках (223-ФЗ), подаваемые в форме электронного документа, должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

Порядок обращения и сроки рассмотрения заявлений:

1. По признакам нарушения антимонопольного законодательства (Закон о защите конкуренции) – в течение 30 дней со дня регистрации с возможностью продления на 60 дней.

2. По признакам нарушения законодательства о размещении заказов (94-ФЗ) или закона о контрактной системе (44-ФЗ) – в течение 5 рабочих дней со дня регистрации;

3. По признакам нарушения законодательства о закупках (223-ФЗ) – в течение 3 рабочих дней со дня регистрации;

4. По признакам нарушения законодательства о рекламе – в течение 30 рабочих дней со дня регистрации.

Как правильно подать заявление на незаконную СМС-рекламу читайте здесь .

Вышеперечисленные требования определены следующими нормативными документами:

Основания для отказа в рассмотрении обращения:

· В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.

· В обращении обжалуется судебное решение (оно возвращается гражданину с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения).

· В обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица ФАС России или ее территориальных органов, а также членов его семьи.

· В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению.

· В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства.

· В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

spb.fas.gov.ru

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.

Что вам надо еще знать, чтобы правильно составить акт.

Типовой перечень документов 2000 года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце 2010 года. Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня (документы за 2000—2010 годы включительно).

Новый типовой перечень является основанием для работы с документами, образующихся с 2011 года (составление номенклатуры дел, актов на уничтожение документов и т.п.).

Итого 285 (двести восемьдесят пять) ед. хр. за 2000—2004 годы.

* Если организация не передает документы на государственное хранение, то согласования с ЭПК не требуется. Тогда замените фразу из примера на «Документы по личному составу упорядочены за 2000—2004 годы».

Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дел:

Здравствуйте! Сроки хранения этих документов указаны в Перечне 2010 года. Для быстрого поиска документов рекомендую пользоваться указателем к перечню. Искать надо по ключевому слову (отчеты, договоры, сметы, ведомости). Конкретные формы отчетности в перечне не указаны. Надо искать по темам отчетности, по значимости (по основным или вспомогательным видам деятельности), а также по периодам отчетности.

Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дел:

1. Договоры с заказчиками (договоры на проведение ремонтно-отделочных и проектных работ);

2. Договоры с Подрядчиками, Поставщиками, Арендодателем 2009 год;

1. ст. 352 Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры от 31.07.2007 № 1182.

2. ст. 440, 791 Перечня типовых управленческих архивных документов… (2010).

3. По видам переписки (много статей), журналы регистрации поступающих и отправляемых документов — ст.258 г. Перечня 2010 г.

Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дел:

— заявления на отпуска, в том числе, на ежегодные оплачиваемые — ст. 665 (5 л.)

Здравствуйте! Готовлю акт на уничтожение. Но мой начальник ОК против того, чтобы уничтожить заявления о приеме на работу, не вошедшие в состав ЛД (а вдруг потеряется приказ, то хоть его заявление есть), но ведь согласно Перечню они хранятся 5 лет. И еще вопрос: заявления на отпуска имеют срок хранения 5 лет не зависимо от характера отпуска? (по беременности, без содержания и т.п. тоже хранятся 5 лет?или как приказы-75 лет?) Спасибо.

Здравствуйте! Вопрос: А почему Вы эти заявления не подшиваете в личные дела? Ответ: Заявления о приеме и увольнении, а также об отпуске по уходу за ребенком, без сохранения содержания и т.п. хранятся 75 лет только в составе личных дел. Отдельно (не вошедшие в состав личных дел) они хранятся в соответствии с перечнем 5 лет. Хранить их дольше нет смысла, т.к. только на основании заявления не может быть оформлена справка о трудовом стаже.

Заявление о приеме, если есть ЛД у работника, то подшито в него, а если ЛД не заведено, то просто в отдельной папке хранятся, вот я и предложила их уничтожить (2002—2008 гг.), но начальник против)))). Зато заявления на все виды отпусков хранятся в одной папке. И не переубедить, что это разные срока хранения, им просто не хочется заниматься лишней работой.

Здравствуйте! Понятно теперь, что такая ситуация сложилась в связи с тем, что не на всех сотрудников заводятся личные дела. А начальнику надо показать перечень и попытаться всё же как-то убедить её.

Добрый День! Подскажите как оформляются акты уничтожения историй болезни с истекшим сроком хранения. Нужно ли вписывать ФИО пациентов в акт. Или просто достаточно указать количество историй болезни и дату .

Здравствуйте! При составлении акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения заголовки документов и дел указываются обобщенно. В Вашем случае надо указать количество дел (историй болезни) и крайние даты (годы) документов.

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста документы с истекшими сроками хранения уничтожаются по новому перечню, или по старому перечню. Если мы решили уничтожать документы за период с 2000 года по 2008 год. И включают ли документы в акт на уничтожения которые ЭПК по номенклатуре не включены. И как уничтожит фискальные чеки. Заранее большое Вам спасибо.

Здравствуйте! Документы за 2000—2010 годы отбираются к уничтожению согласно Перечню 2000 года. Документы, не включенные в номенклатуру дел, также уничтожаются в соответствии с актом, в том числе фискальные чеки.

Добрый день! Вопрос: ликвидируется предприятие, что делать с документами временного срока хранения (5 лет или 3 года), если архив не хочет их принимать, т.к. у них нет места для хранения, а уничтожить по акту мы не можем. Но при этом и выбрасывать тоже нельзя.

Здравствуйте! Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ обязывает хранить документы в пределах сроков, установленных перечнями документов. При ликвидации организации документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, передаются организации-правопреемнику, либо в вышестоящую организацию. При отсутствии таковых ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий передают документы на хранение в государственный или муниципальный архив. Если архив отказывается принимать у вас документы, обратитесь с письменным запросом в уполномоченный орган в сфере архивного дела в вашем регионе.

вопрос: как быть с большим объемом временных бухгалтерских документов, когда хранить нет места, а сроки уничтожения еще не подошли? (и предприятие ликвидируется)

Здравствуйте! В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ документы следует хранить в течение сроков, предусмотренных перечнями документов со сроками хранения. При ликвидации организации ликвидационная комиссия, либо конкурсный управляющий передают документы на хранение в упорядоченном состоянии в государственный или муниципальный архив. Для определения места хранения документов следует обратиться в уполномоченный орган региона в сфере архивного дела.

Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дела:

Здравствуйте! В перечне типовых управленческих документов таких дел нет. Вам следует воспользоваться ведомственным перечнем, либо примерной номенклатурой дел для организаций соответствующей отрасли.

Подскажите как уничтожить Карты-наряды на техническое обслуживание (какая ст по перечню)

Здравствуйте! Надо уточнить, что обслуживается (приборы, оборудование, строительные объекты и пр.). В любом случае надо применять «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (2007). Возможно, вы не найдете именно такого документа (карта-наряд), тогда надо искать по содержанию аналогичные документы. Посмотрите ст. 1219, 1223, 1422 вышеназванного Перечня.

Добрый день. На основании какого приказа или статьи какого закона можно уничтожить архив складских первичных документов (МХ1, МХ3, складская квитанция), а так же архив товаротранспортных документов как внутрироссийских, так и международных (ТТН, ТрН, CMR, AWB).? Спасибо.

Здравствуйте! Для документов до 2010 года (включительно) — «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (2000), ст. 150, 403. С 2011 г. – «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (2010), ст. 362, 762, 765.

Скажите, пожалуйста, срок хранения графика дежурства 1 год. Вопрос: Когда можно уничтожить график дежурства за май 2013 год?

Здравствуйте! Документы за 2013 год со сроком хранения 1 год можно уничтожить после 1 января 2015 года (независимо от того, за какой месяц эти документы – январь или декабрь). Так как по правилам исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Скажите, пожалуйста, сколько времени хранить индивидуальные карты пациентов, если наша организация — медицинский центр, занимающийся лечением бесплодия, работает более 20 лет. Архив не влезает в шкафы. Буду благодарна

Здравствуйте! Сроки хранения медицинской документации установлены ещё Перечнем документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР (1974 г.). Эти сроки действуют до сих пор. Они подтверждаются отдельными приказами Минздравсоцразвития (от 22.11.2004 №255 и др.). Медицинские карты амбулаторных больных хранятся 5 лет (после последнего посещения), стационарных больных – 25 лет.

Здравствуйте! Подскажите, как уничтожаются единые билеты с голографической маркой (проездные билеты) в вузах?

Здравствуйте! Вам не надо включать проездные билеты в акт о выделении документов и дел к уничтожению. Это не ваши документы, они и в номенклатуру дел не включаются. Можно просто сжечь их, либо сдать в соответствующую транспортную организацию.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, сколько хранить акты на уничтожение трудовых книжек и вкладышей к ним? Попадают ли они под статью 686 перечня № 558?

Здравствуйте! Статья 686 не подходит. Акты на уничтожение документов хранятся постоянно в деле фонда (ст. 246 Перечня 2010 года). Только не понятно, в каких случаях вы уничтожаете трудовые книжки? Невостребованные по истечение 75-лет? Или же вы имеете в виду бланки трудовых книжек и вкладышей к ним? Тогда подойдет ст.206 (3 года).

Уничтожен был вкладыш к действующей трудовой книжке из-за его порчи. Вся информация была перенесена на новый вкладыш.

Здравствуйте! Это другое дело. В этом случае акты хранятся 3 года в соответствии со ст.686 Перечня.

Здравствуйте! Хотелось бы понять почему Приказы по основной деятельности копии должны храниться по ст. 6а.

Здравствуйте! На основании ст. 6а Перечня 2000 года приказы по основной деятельности хранятся постоянно. Копии приказов (при наличии оригиналов) хранятся ДМН (до минования надобности). При составлении акта на уничтожение документов к такому заголовку делается отметка «копии», в примечании – ссылка «оставлены подлинники».

Подскажите срок хранения договоров гражданско-правового характера с физическими лицами.

В перечне не нашла. Там указаны только договора подряда с физ. лицами — срок хранения у них 75 лет.

Здравствуйте! Ст. 657 Перечня 2010 года относится также к гражданско-правовым договорам.

Могут ли использоваться статьи из перечня 2010 года при уничтожении документов 2008 года?

Здравствуйте! Как любой закон не имеет обратной силы, так Перечень 2010 года применяется к документам, образовавшимся после 2010 года. Для выделения к уничтожению документов за 2008 год следует применять типовой перечень 2000 года.

Наша организация в скором времени планирует уничтожение документов. Компания частная, документы в государственный архив не передаем. Заключили договор на уничтожение документов со сторонней организацией. Наши юристы считают недостаточным составления лишь только акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, они настаивают также на составлении акта о выделении документов на уничтожение федерального образца. Обязателен ли он? Поскольку после заключения договора выяснилось, что в филиале этой фирмы нет специалистов, кто мог бы сделать этот акт. Нужно пересылать документы в другой город для составления этого акта. Ерунда какая-то. Процесс уничтожения у нас такой: мы составляем приказ, на основании приказа ответственные от структурных подразделений готовят акты, акты передаются на согласование ЭК, где принимается решение об уничтожении документов. Затем документы передаются в стороннюю организацию на уничтожение.

Здравствуйте! Надо составить общий для организации акт о выделении документов к уничтожению, согласовать с ЭК, утвердить руководителем и направить на уничтожение. После уничтожения документов в акте делается отметка, что документы переданы на уничтожение (количество дел, вес, куда, реквизиты накладной). Это общее правило, изложенное в «Основных правилах работы архивов организаций» (2000).

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, срок хранения налоговых деклараций за 2009 год. Где это можно найти?

Здравствуйте! Ст. 170 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2000).

Спасибо вам большое за этот сайт! Очень много полезной информации. И за то, что отвечаете на наши вопросы, большое спасибо!

У меня еще вопрос. У нас в архиве организации находятся документы временного срока хранения (5 лет). Документов по личному составу и постоянного хранения совсем мало. Большинство важных документов хранятся в структурных подразделениях. Начальник говорит, отвечать только за то, что сдано в архив. Вопрос: 1) как составлять описи дел постоянного хранения и по личному составу и нужно ли это, если в архиве только некоторые документы? 2) можно ли в таком случае составлять акт на уничтожение, если везде написано, что документы можно уничтожать только после утверждения описей? Документы из структурных подразделений на обработку никто не дает, да и начальник считает, что это не нужно.

Здравствуйте! Действительно, в соответствии с Правилами документы с истекшими сроками хранения отбираются к уничтожению только после утверждения описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот период. В вашей ситуации необходимо сначала добиться передачи этих документов из структурных подразделений в архив, оформить дела в соответствии с Правилами и составить на них описи. При этом можно воспользоваться рекомендациями, размещенными на нашем сайте.

1. Организации 5 лет, в архив ничего не сдавалось (его собственно как такового и нет, как нет и архивариуса). Вопросом процедуры уничтожения задалась в связи с разработкой положения об архивном делопроизводстве.

Достаточно ли одного акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и как оформится в этом случае нижний блок, если не будут привлекаться сторонние организации по уничтожению/утилизации?

2. Прочитала еще Вашу статью о Перечне. Составляла в декабре 2010 года Номенклатуру по перечню от 2010 г. (на 2011-й) — это уже нарушение? (про легитимность только с 2011-го узнала недавно). Можно ли все же ею руководствоваться?

С тех пор не пересматривали номенклатуру, планировала в этом году это сделать. Вроде тоже не нарушение.

Здравствуйте! 1. Организация может самостоятельно уничтожать документы. В данном случае в заключительной части акта вместо слов «документы переданы на переработку…» пишется: «документы измельчены шредером» или «документы уничтожены путем сожжения», после это записи – подписи должностных лиц, присутствующих при уничтожении документов, дата. Документы могут быть уничтожены только после согласования акта о выделении дел к уничтожению экспертной комиссией и утверждения руководителем организации.

2. Номенклатура дел организации на 2011 год должна быть составлена на основании Перечня 2010 года. Номенклатура дел пересоставляется (разрабатывается новая) по мере изменений в структуре и функциях организации, либо в составе документов. Но утверждаться номенклатура дел должна ежегодно с 1 января. То есть в организации на каждый год должна быть номенклатура дел (номенклатура дел на 2011 год, номенклатура дел на 2012 год…). Даже если весь перечень документов в номенклатуре дел не меняется, итоговая запись будет новая за каждый год.

По второму уточните, пожалуйста, — ежегодное утверждение номенклатуры каким документом регламентировано.

И. видимо не сталкивалась ни разу: что означает последняя фраза про итоговые записи?)) Итоговые к чему.

Здравствуйте! 2. «Основными правилами работы архивов организаций» (2000), п.3.4.6. В конце каждого года к номенклатуре дел составляется итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в течение года. (См. приложение 7 Правил).

1. Поскольку, как писалось выше, документы в теч. 5 лет в архив не сдавались, как правильнее поступить сейчас? Номенклатуру дел за предыдущие годы я еще смогу оформить по каждому году. А как быть с документами? Принять их текущей датой или как-то иначе оформить? И что в таком случае делать с итоговыми записями в номенклатурах? Итоговая запись должна быть оформлена на оригинале номенклатуры?

2. Нужно ли включать в номенклатуру дел копии уставных документов? Если да, то тоже хранить постоянно?

delo-ved.ru