Как оформить акт приема-передачи образец

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

assistentus.ru

Нужен ли акт приема-передачи квартиры при дарении и как правильно заполнить передаточный договор? Образец

При совершении крупных сделок, таких как передача квартиры, необходимо ознакомиться со всем перечнем необходимых бумаг. Данный список можно получить, проконсультировавшись со специалистом, информация также размещена в интернете.

Осуществление дарения может сопровождаться оформлением такой важной бумаги как акт к договору дарения квартиры. Что представляет собой данный документ?

Для начала, стоит отметить, что акт приема-передачи – вспомогательный документ, подтверждающий законность сделки. Его оформляют в достаточно короткие сроки.

В случае составления данной бумаги, своей подписью получатель подтверждает свою осведомленность по поводу дополнительных пунктов сделки и состояния помещения, поэтому, при возникновении разногласий доказать незаконность сделки будет практически невозможно (только в случае доказательства невменяемости одной из сторон или признания существования давления во время подписания акта).

Стоит учитывать, что не каждую сделку можно считать дарением. Оно подразумевает совершенно безвозмездную передачу имущества в собственность другого гражданина. Если при передаче квартиры одаряемый заключает встречную сделку (отдает свое имущество взамен квартиры), то данный акт приема-передачи квартиры к договору дарения не может считаться даром (статья 170 УК РФ).

УК РФ, Статья 170. Регистрация незаконных сделок с недвижимым имуществом

Регистрация заведомо незаконных сделок с недвижимым имуществом, умышленное искажение сведений государственного кадастра недвижимости и (или) Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а равно занижение кадастровой стоимости объектов недвижимости, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности должностным лицом с использованием своего служебного положения, —

наказываются штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

Как оформить акт приема-передачи квартиры при дарении?

Существует специальная форма, которую необходимо заполнить. Этот процесс не займет слишком много времени и не вызовет затруднений. При этом, лучше всего, заранее проконсультироваться с юристом, который сможет помочь вам заполнить бумаги так, чтобы в дальнейшем к ним нельзя было придраться.

Передаточный акт к договору дарения квартиры состоит из нескольких пунктов, которые необходимо заполнить, бланки можно взять в специальных учреждениях или распечатать, взяв образцы в интернете (существует множество различных сайтов, на которых можно скачать нужную форму):

  1. Для начала, необходимо прописать дату заключения акта (прописными буквами, это делается в целях безопасности).
  2. Пишется место, где заключался акт дарения квартиры.
  3. Далее необходимо заполнить пустые графы, которые включают в себя:
    1. — Информацию о личностях-сторонах, заключающих договор. В том числе ФИО, дата рождения, а также информацию из документов, удостоверяющих личность.
    2. — Информация о документе, удостоверяющем личность (где, кем и когда выдан).
    3. — Адрес места жительства и фактического проживания дарителя и одаряемого.
    4. — Адрес квартиры, которая переходит в собственность к получателю.
    5. — Общая информация о площади передаваемого помещения.
    6. — Наименование органа, в стенах которого был заключен и подписан данный акт.
    7. — Подписи обеих сторон.

После чего признается заключение сделки и каждая из сторон получает договор дарения квартиры и акт приема-передачи.

Для того, чтобы заключить акт передачи, необходимо обратиться в специализированное учреждение, занимающееся данным вопросом.

Для того, чтобы все предпринятые действия можно было считать законными, необходимо дождаться момента, когда сделку можно будет считать оформленной и законной.

Для внесения ясности, необходимо уточнить хотя бы примерные сроки ожидания.

Какие документы необходимо собрать?

Для заключения акта необходимо иметь паспорта и свидетельство о праве на владение передаваемым имуществом.

Какая информация должна содержаться в акте?

В данном документе содержится множество важных пунктов, которые содержат основную информацию о сторонах, подписывающих договор. К подобной информации относятся:

  • паспортные данные, в том числе информация о том, где был выдан документ;
  • место жительства и регистрации владельца квартиры;
  • площадь недвижимости;
  • описание состояния квартиры (с учетом всех значимых дефектов и обозначением даты последнего капитального ремонта).

Кто должен оформлять акт приема-передачи квартиры по договору дарения?

Стоит учитывать, что оформлять подобный акт самостоятельно невозможно, иначе он будет считаться недействительным. Такой документ необходимо оформлять и подписывать в присутствии нотариуса. Очень важно, чтобы все пункты были оформлены правильно, в этом поможет профессиональный юрист.

Если произошел такой инцидент, и даритель отказывается переоформлять договор, можно заподозрить его в мошенничестве. В таком случае рекомендуется обратиться в суд.

Необходимо понимать, что цена данного вопроса зависит от прайса конторы, в которой происходило оформление. Большую часть денежных средств необходимо потратить на услуги юриста и нотариуса. В остальном, при подаче всех документов, в том числе и данного акта, платится государственная пошлина, равная одной тысяче рублей.

При передаче квартиры необходимо учитывать наличие вещей, которые являются ее частью. Необходимо понимать, что важным моментом при составлении акта приема-передачи является описание всего имущества, которое готов отдать старый владелец. В противном случае, могут возникнуть различные проблемы при спорных моментах.

Как правильно осуществить описание передаваемого имущества?

Делать описание всего передаваемого в пользование имущества не обязательно, однако, именно это позволит избежать конфликтов в дальнейшем. При описании предметов, бывший владелец может закрепить за новым хозяином полное право владения имуществом, а предметы, не указанные в письменной форме, забрать с собой.

Очень важно указать в акте такие предметы как:

  1. Различные электроприборы бытового назначения (холодильник, микроволновка, телевизор).
  2. Антиквариат (к которому могут относится фамильные ценности, картины, статуэтки и другое).
  3. Счетчики (водомеры, счетчики воды и газа. Очень важно указать и количество приборов по всей квартире).
  4. Другое имущество, имеющее какую-либо цену, например, мебель.

После подписания договора с указанием данных пунктов, старый владелец не имеет права претендовать на переданное имущество.

Что необходимо проверить перед тем, как подписывать договор?

Необходимо проверить состояние квартиры заранее, ведь после того, как одаренный подпишет договор, то оспорить факт незнания того, с чем ему пришлось столкнуться, будет практически невозможно.

Самым главным является предварительная проверка состояния недвижимости, в том числе достоверность ее расположения.

На что необходимо обращать внимание в первую очередь?

  1. Наличие ремонта, удовлетворяющего вкус нового владельца.
  2. Состояние труб, наличие в квартире горячей и холодной воды, света и газа (если дом подключен к газовой сети).
  3. Состояние розеток, осветительных приборов, окон.
  4. Техническое состояние квартиры (может передаваться дом, находящийся в аварийном состоянии, который в скором времени могут снести).

При составлении акта приема-передачи необходимо быть предельно внимательным, малейшая ошибка может поставить вас в затруднительное положение, выйти из которого будет крайне тяжело. Лучшим решением станет обращение к профессиональному юристу, который грамотно составит договор и укажет на все ошибки и детали, которые необходимо заметить.

myrealproperty.ru

Что содержит акт приема-передачи земельного участка по договору дарения? Образец документа

При дарении земельного участка многие предпочитают подписывать и акт приёма передачи, хотя это и не является обязательным условием.

Этот документ в будущем позволяет избежать многих проблем как для одаряемого, так и для самого дарителя недвижимости.

Подробнее для чего это необходимо делать, как он выглядит, а также как правильно составить подобный передаточный акт, рассмотрим ниже в статье.

Что это за документ и какова его роль?

Передаточный акт к дарственной на земельный участок представляет собой приложение к договору дарения. Он подписывается сторонами в тот момент, когда земля уже полностью переходит к новому собственнику.

Даты, указанные в дарственной и этом приложении, могут не совпадать. Дело в том, что договор дарения может содержать обещание подарить имущество в будущем. Например, через определённый период времени или после какого-либо события. Если это происходит при жизни дарителя, то такое дарение законно.

Для чего нужен передаточный акт:

  1. Для подтверждения, что земля фактически получена одаряемым.
  2. По указанной дате можно установить, когда именно это произошло. Данный момент может быть важен при уплате налогов.
  3. Поскольку в документе описывается состояние участка, дарителю невозможно будет предъявить претензии по указанному вопросу. Одаряемый не сможет отказаться от дара по этой причине или получить возмещение ущерба.

Если чего-то в этом списке нет, будет очень сложно доказать возникновение недостатка до момента передачи дара.

Особенности подачи и заверения

Акт передачи земельного участка подаётся на регистрацию перехода права собственности в Росреестр.

Нужно ли заверять его нотариально, зависит от того, заверялась ли дарственная, к которой этот документ прилагается. Если да, то и его придется нотариально удостоверить.

Стоимость оформления у нотариуса составит около 1000 – 1500 рублей за подготовку документа и 500 рублей за удостоверение.

Акт дарения земельного участка можно составить самостоятельно. Но если есть какие-то сомнения, то лучше проконсультироваться у юриста, дабы в будущем не возникли проблемы.

Вместо одной или обеих сторон может действовать представитель. В таком случае придётся оформить и заверить нотариально доверенность. В некоторых случаях потребуется и согласие супруга на совершение сделки дарения. Его тоже нужно заверить подписью нотариуса. Если земля приобретена в браке, она считается совместным имуществом.

Если же земельный участок был в собственности до брака, его подарили или завещали, то разрешение не нужно.

Иногда дарится только доля земли. Если у недвижимости есть другие собственники, нужно будет получить согласие и от них. При оформлении согласия надо будет заплатить около 1000 рублей за правовую и техническую работу (то есть за составление) и 500 рублей за удостоверение документа.

Составление передаточного акта

Документ составляется письменно, в свободной форме, но с указанием:

  • даты и места составления;
  • сведения о сторонах;
  • доверенных лицах, если они есть, а также номера и даты составления доверенностей;
  • того факта, что данная земля передаётся в дар;
  • информации об участке: кадастровом номере, расположении, границах, категория земли и т. д.;
  • если передаётся в дар доля – необходимо точно описать, какая именно, требуется указать её размер и границы;
  • если есть постройки, необходимо описать и их;
  • все недостатки как самой земли, так и построек на ней.;
  • отсутствия претензий по состоянию участка;
  • если вместе с недвижимостью передаются какие-либо документы по ней (например, кадастровый паспорт, межевой план), это также лучше отразить в тексте передаточного акта.

По одному остаётся у каждого участника сделки, и ещё один прилагается к заявлению в Росреестр. То есть общее количество будет не меньше трёх.

(ФИО и паспортные данные дарящей стороны), далее именуемый «Даритель», и (ФИО и паспортные данные принимающей стороны), далее именуемый «Одаряемый», заключили передаточный акт к договору дарения No__ от (дата), по которому:

  1. Даритель безвозмездно передал, а Одаряемый принял земельный участок (здесь записываются сведения о нём).
  2. Даритель сообщает об имеющихся недостатках: ______
  3. Претензий по состоянию участка на момент подписания акта у Одаряемого нет.
  4. Вместе с участком Даритель передал, а Одаряемый принял документы: (список документов с номерами и датами выдачи).
  5. Настоящий акт подписан в 3 (трёх) экземплярах: по одному для каждой стороны и один для регистрирующего органа.

Акт приёма-передачи земельного участка не является обязательным документом при его дарении. Но в нём отражается фактическое состояние земли на момент передачи. Поэтому данный документ поможет избежать в дальнейшем споров и разногласий.

urexpert.online

Ваш персональный гид в мире документов

Как правильно оформить акт приема-передачи дел

Акт приема-передачи дел — необходимый документ при назначении, увольнении или переводе как простого сотрудника, так и начальника отдела. Также акт приема-передачи дел следует составить при ликвидации или реорганизации структурного подразделения.

Единой формы акта, закрепленной в нормативных документах, не существует. В Основных правилах работы архивов организаций от 06.02.2002 установлена форма акта приема-передачи дел при смене ответственного за архив. Остальные акты составляются в произвольной форме в соответствии с правилами делопроизводства. В дальнейшем форму акта можно закрепить на уровне организации в Инструкции по делопроизводству.

Оформить акт приема-передачи дел нужно для того, чтобы понять в каком состоянии остаются дела на момент увольнения сотрудника или изменения структуры отдела. А также для того, чтобы понимать на ком лежит ответственность, в случае возникновения спорной ситуации по ведению документов и дел.

Особенности составления акта приема-передачи дел:

В начале акта указываем основание — документ, который явился причиной составления акта. Например, приказ об увольнении сотрудника или приказ о реорганизации структурного подразделения.

Затем указываем в акте состав комиссии, которая будет его рассматривать, а также проверять правильность оформления и формирования дел, наличие необходимых документов.

Любой акт составляется комиссией, так как акт — это документ, в обязательном порядке составляемый несколькими лицами (не менее 3-х человек). Об этом мы писали в статье об общих принципах составления актов.

Поэтому сначала нужно определить состав комиссии и оформить приказ о назначении комиссии.

Оформляем состав комиссии в начале акта:

www.docdelo.ru

Что такое акт приема-передачи при сдаче квартиры в аренду? В каких случаях составляется документ и как правильно его оформить?

К договору найма жилья обязательно нужно составить и акт приема-передачи квартиры. Если не подписать к такому акту основной договор, он будет просто бесполезен.

Если сделать наоборот — подписать только договор передачи жилья арендатору — он не будет нести юридической силы.

Что такое акт приема-передачи квартиры в аренду?

При аренде квартиры составляется передаточный акт. Данный документ необходим для нанимателя и наймодателя для того, чтобы официально подтвердить то, что недвижимость передана во вторые руки. Акт позволяет юридически защитить арендатора и арендодателя. Благодаря ему можно избежать большого количества различных конфликтных ситуаций.

В акте прописаны все мелочи, которых нет в договоре. Большую часть документа занимает описание имущества, так как именно из-за него в большей степени возникают конфликты между сторонами, составившими договор.

Так как в акте будет прописано имеющееся имущество и его состояние, а также другие нюансы возможность избежать претензий по поводу состояния арендуемого помещения повышается.

Когда и между кем составляется?

Как уже понятно, акт приема-передачи недвижимости необходим при аренде жилого помещения. Составляется он на основе договора о передаче жилья арендодателем арендатору.

После того, как акт подписан, всю ответственность за то, чтобы жилье находилось в изначальном состоянии, берет на себя арендатор.

Как правильно оформить документ?

Как наниматель, так и наймодатель, заинтересованы в том, чтобы не иметь взаимных претензий, чтобы не создавались конфликтные ситуации.

В случае с арендой большая часть раздоров связана с соседями или порчей имущества.

Если от первого уберечь невозможно, то проблем с имуществом поможет избежать акт приема-передачи. Перед тем, как его составлять, необходимо ознакомиться с тем, что вообще может быть в его составе.

В акте приема-сдачи квартиры указывается информация по усмотрению людей, заключающих договор, но чаще всего это:

  • состояния покрытий пола, стен, потолка, кафеля на кухне и в ванной;
  • наличие и состояние сантехники;
  • наличие и состояние техники для кухни и другой;
  • наличие и состояние мебели;
  • наличие систем охраны;
  • состояние окон, дверей и других элементов жилья;
  • количество ключей, которые передал арендатор, и остаются ли они у собственника в одном экземпляре, может ли вообще собственник посещать жилье и каким образом.

Кроме этого, иногда в данном документе прописываются показания различных счетчиков — водяного, газового, электрического.

Договор и акт составляются в двух экземплярах и должны находиться у обоих лиц, причастных к их составлению, пока не расторгнут договор аренды.

  1. В верхней части документа нужно прописать номер договора, к которому прилагается акт, и число, в которое от подписан.
  2. Прописать в акте имена обоих лиц, причастных к договору найма, адрес квартиры, которая арендуется.
  3. Далее идут самые важные пункты, ради которых и составляется данный документ. Основная цель этого пункта — как можно конкретнее описать все, что есть в квартире, в каком состоянии находится мебель, техника, напольные покрытия, обои, облицовка и другие детали квартиры.

Это очень важно особенно тогда, когда жилье сдается впервые, ведь в помещении все новое и хотелось бы как можно дольше сохранить все в таком состоянии. Не нужно ограничивать себя в количестве написанного — это ведь ваше имущество и дополнительный доход. Эти записи очень пригодятся, если возникнет спорный момент при выезде из квартиры.

Пример документа на фото ниже:

На картинке образец:

Регистрация и срок действия пошлины

Регистрации подлежат все ограничения, накладываемые на имущество, в том числе и аренда.

Арендная регистрация происходит по закону о регистрации (122-ФЗ). Основные положения, в которых прописаны права и обязанности сторон, заключающих договор, прописаны в статье 34 ГК РФ. 609 статья ГК РФ гласит о том, что договор аренды должен быть зарегистрирован, если в законе не прописаны иные правила.

Статья 609. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

По общему правилу, установленному пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.

Регистрировать нужно помещения, которые будут находиться в аренде больше года. В противном случае регистрация не нужна, об этом написано в статье 651 ГК РФ.

Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

  1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  • Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
  • Если изначально договор заключен на срок меньше года, а по истечению срока его продлили или продление произошло автоматически, договор также не подвергается регистрации.

    Информация в статье 607 ГК РФ гласит, что для регистрации необходим акт приема-передачи жилого помещения, в котором прописаны данные о конкретном имуществе и его состоянии, передающееся в пользование второму лицу.

    Если к договору такая информация не прилагается, договор считается незаключенным. Если одно из лиц (арендатор или арендодатель) не согласны на подписание данного акта, считается, что договор не согласован, значит, и не заключен.

    Статья 607. Объекты аренды

    1. В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

    Законом могут быть установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается или ограничивается.

  • Законом могут быть установлены особенности сдачи в аренду земельных участков и других обособленных природных объектов.
  • В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.
  • Что касается срока действия, то он не определен. То есть, он работает, пока договор не будет расторжен.

    Чтобы зарегистрировать арендный договор, обращение может подать как арендатор, так и арендодатель. Если его подал арендатор, то арендодатель в течение пяти дней будет уведомлен в письменной форме в том, что необходима регистрация.

    Вместе с договором для регистрации нужны и другие документы, к ним относятся:

    • паспорта нанимателя и наймодателя;
    • чек об уплате госпошлины;
    • акт приема-передачи.

    Процедура регистрации считается пройденной, когда в единый государственный реестр внесена запись о том, что арендодатель ограничен в своих правах на собственность на некоторый период времени, оговоренный в договоре.

    Размер государственной пошлины устанавливает налоговая служба и для данной процедуры она составляет для физического лица 2 тысячи рублей, для юридического лица — 22 тысячи рублей.

    Акт приема передачи по договору аренды квартиры

    Акт приема-передачи собственности в аренду — важный документ, благодаря которому у договора аренды появляется юридическая сила. Он защищает арендодателя и арендатора от конфликтов, которые возникают при повреждении имущества. В бумагах прописана основная информация о жилье, на которую и можно будет опираться, если сложится негативная ситуация.

    zhivemvrossii.com