Приказ о назначении ответственным за кассу

Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок

Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок понадобится:

  • При получении допуска к эксплуатации новых тепловых энергоустановок. Это относится к оборудованию и для постоянного использования, и для временного.
  • При постоянном использовании теплоустановок различными учреждениями (школами, офисами, детскими садами и пр.).
  • При необходимости списания ветхого оборудования, ремонте и совершении других манипуляций с тепловыми энергоустановками.

В бумаге необходима ссылка на документ, регулирующий взаимоотношения и степень ответственности всех лиц.

Для образовательных учреждений любого уровня и всех, кто использует теплоустановки только для бытовых нужд, такой правовой базой являются Правила эксплуатации теплопотребляющих установок.

Они существенно помогают в деле инструктирования ответственных за использование сложного оборудования.

Кто может быть назначен ответственным

Если теплоустановки используются исключительно для бытовых нужд (отопление, водоснабжение, вентиляция), то за их использование ответственным может быть назначено любое лицо в подчинении руководителя организации. Обладать специализированным теплоэнергетическим образованием для него необязательно.

Выбранному работнику из числа персонала учреждения (не нижнего звена) достаточно пройти курс и сдать экзамен на знание ПЭТ (Правил по надлежащей технической эксплуатации электроустановок).

Освежать полученную информацию с документальным подтверждением этого факта управленцам необходимо не реже одного раза в год.

Есть и другой вариант развития событий: по приказу ответственным может стать специалист по энергоустановкам из стороннего учреждения. Но даже при наличии специального образования он не освобождается от регулярного прохождения обучения по ПЭТ.

Позже в документах это лицо именуют сокращенно «Ответственным». Он обязан проходить проверку знаний Правил не реже раза 12 месяцев.

Как происходит получение разрешения на эксплуатацию теплоустановок

Предприятия могут помогать учреждениям в получении упомянутого разрешения. Каждую из поступивших заявок органы Ростехнадзора рассматривают в индивидуальном порядке. Срок этого рассмотрения по закону не должен превышать 30 дней с момента подачи.

Снимается ли с руководителя ответственность

В случае возникновения пожара, несчастного случая и пр., связанного с упомянутыми тепловыми электроустановками, несет ответственность как назначенный специалист (в том числе из числа управляющего персонала организации), так и его руководитель. Кроме того, в список таких лиц включается оперативно-ремонтный персонал, проводящий работы на объекте, и его руководители. Все это прописано в ПЭТ и должно быть известно всем заинтересованным лицам.

Какие документы еще потребуются

Помимо приказа, для успешного прохождения контроля Ростехнадзора понадобится книга учета тепловых энергоустановок организации. В ней перечисляется всё оборудование, находящееся в зоне ответственности руководителя. К каждой установке заводится отдельное приложение, описывающее ее состояние, дату выпуска и прочее.

Для энергонадзора, помимо этой книги, потребуется уточнить:

  • Полное название собственника.
  • Тип, количество и производительность всего оборудования.
  • Какое топливо используется.
  • Общую нагрузку, численность потребителей.

Согласно п.2.3.8.3 ПЭТ, надлежащее использование упомянутого оборудования невозможно без обязательного инструктажа по безопасности труда.

Помимо него, служащий обязан успешно пройти экзамен по технической стороне использования всего имеющегося оборудования, охране труда, пожарной безопасности.
Также любой работник, назначенный руководителем ответственным, должен освоить пожарно-технический минимум и знать порядок работы при возникновении экстренных ситуаций, которые могут быть связаны с использованием энергоустановок этого типа.

Все это прописано в должностной инструкции, с которой обязан ознакомиться работник.

В обязательном порядке документ должен иметь:

  • Заголовок (Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию тепловых энергоустановок).
  • Порядковый номер и число постановки подписи.
  • Тело приказа. После «Приказываю» может идти нумерованный список распоряжений, а может содержаться только одно.
  • Полное ФИО назначаемого лица.
  • Подпись руководителя в нижней части документа.

Желательно (но необязательно) упомянуть дату утверждения Правил – 24 марта 2003 г. Их приняло Минэнерго.
Иногда инспекторы обращают внимание на номера удостоверений персонала (их тоже можно указать в тексте приказа).

Помимо основного ответственного лица, иногда назначают ему заместителя (на случай отсутствия). Также в приказе можно прописать ФИО тех, кому разрешен самостоятельный доступ к энергоустановками (слесари, другой ремонтный персонал) с номерами их удостоверений.

Также в качестве дополнения прописывают ФИО лица, ответственного за выполнение приказа, даже если это сам руководитель. Подписи фигурирующих граждан, подтверждающие ознакомление с приказом, желательны.

Документ, как и все ему подобные, заносится в журнал приказов по основной деятельности учреждения. С ним должны ознакомиться все сотрудники организации. Его наличие пригодится при визитах Ростехнадзор.

Часто встречается неправильное расположение отдельных частей текста приказа на листе.

Важный момент! Если назначенный работник меняется по приказу на другого, то нужно обязательно составить акт о приеме-передачи всего теплового оборудования, находящегося в собственности учреждения (или муниципальной с договором аренды).

Без этого акта при фактическом отсутствии какого-либо элемента невозможно будет доказать чью-либо причастность.

Грамотное формирование приказа и соблюдение всех нюансов при этом оберегает руководителя от возможных неурядиц и облегчает его общение с Ростехнадзором на тему теплоустановок.

assistentus.ru

Приказ о назначении ответственного за кассу

Приказ о назначении ответственного за кассу

Как только возникает объект ответственности (что может произойти на любом этапе хозяйственной деятельности), его закрепляют за должностным лицом, как правило, выбранным из числа штатных сотрудников. Приказ на материально ответственное лицо: образец Справка Стандартные реквизиты Составляя приказ на материально ответственное лицо, не забудьте снабдить его перечнем стандартных реквизитов, к которым относятся:

  1. наименование организации;
  2. номер документа;
  3. дата и место его составления;
  4. наименование приказа — в данном случае «Приказ о назначении материально ответственного лица (или «об установлении полной бригадной (коллективной) ответственности», если речь идет о нескольких сотрудниках)».

Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc В преамбуле документа констатируется причина его создания.

Приказ о назначении ответственного: образец заполнения, бланк скачать

Компания малая, если за 2013 год средняя численность работников не превысила 100 человек, выручка от реализации за минусом НДС не более 400 млн руб., а доля участия другой организации в уставном капитале — не более 25 процентов. Безопаснее всегда оформлять приходники и расходники. Малые компании на каждую кассовую операцию должны выписывать ордера.

Приказ о назначении материально ответственного лица

Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях: — по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира; — если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует. В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер.
Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

Задайте вопрос, например:что делать, если ответчик предъявил встречный иск?

Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения. Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ. Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов.
Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц.

Об утверждении правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе. В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности. Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию. За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст.

Новая инструкция о безналичных расчетах в украине в национальной валюте

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью). После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ».
В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата. Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

Официальный сайт минфина россии

Несовершеннолетние сотрудники могут нести полную материальную ответственность лишь за умышленное или совершенное в состоянии токсического опьянения или противоправного проступка причинение ущерба. Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Приказ о назначении материально ответственного лица Приказ о назначении материально ответственного лица в 2017 году необходим для подтверждения полномочий должностного лица и закрепления списка подотчетного ему имущества организации. Унифицированной формы документа не существует. Поэтому образец приказа о материальной ответственности работника в 2017 году разрабатывается на основании заключенных с ним договоров и соглашений, а также с учетом положений ст.242 и 244 ТК РФ.

Дата издания приказа не ограничивается какими-либо рамками и не привязывается к процедуре приема на работу.

Тема: организация фармацевтической деятельности в аптеке «снежфарм»

Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Назначение материально ответственного лица Назначение материально ответственного лица должно производиться с учетом требований постановления Минтруда №85 от 31.12.2002г. Данным постановлением утвержден перечень работ и должностей, подразумевающих полную материальную ответственность (индивидуальную либо коллективную). Он носит исчерпывающий характер и служит основанием для заключения с персоналом соответствующих договоров. Типовые формы договоров о материальной ответственности прилагаются к постановлению. Читайте по теме в электронном журнале Должности и виды работ, предусматривающие полную материальную ответственность Прежде чем принять решение о назначении должностного лица материально ответственным, нужно убедиться, что должность, о которой идет речь, внесена в «Перечень».

Исполнительное производство в действии: судебная практика и практические советы

Т-1 или Т-1а, на работника заводится личная карточка, в трудовую книжку вносится соответствующая запись); издание приказа о назначении материально ответственного лица и круге его обязанностей, прием-передача товарно-материальных ценностей (активов работодателя, используемых в процессе производства и продажи товаров или услуг). Если ответственность возлагается на штатного сотрудника организации, процедура сводится к заключению соответствующего договора и разработке приказа на его основе. Помните, что с одним работником можно оформить только один тип договора — либо о коллективной, либо об индивидуальной материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности нельзя заключать с лицами, не достигшими возраста 18 лет.

Раньше оформлять эти документы мог только кто-то из работников компании — главбух, бухгалтер, другой сотрудник, назначенный директором, либо он сам. А теперь директор может доверить оформление кассовых документов работнику сторонней организации или частному бухгалтеру, с которым компания заключила договор бухгалтерского сопровождения (п. 4.2 Указания № 3210-У). Приказ директора о назначении ответственного за оформление ордеров главбух может не визировать.

Важная деталь. При отсутствии штатного или внештатного бухгалтера подписывать кассовые документы должен руководитель, в том числе за кассира. В то же время выполнять функции кассира, то есть выдавать и принимать наличность в кассе, по-прежнему может только штатный работник (п. 4 Указания № 3210-У). Разобраться в этом вам поможет таблица выше. Правило № 3.

continent-belgorod.ru

Приказ о назначении ответственного: образец заполнения, бланк скачать

  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения. Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ. Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов. Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц.

    Распорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за:

    — охрану труда и безопасную работу на предприятии;

    — обеспечение безопасности на производстве;

    — безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора);

    — иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях.

    Чаще всего руководителям приходиться сталкиваться с формированием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда. Рассмотрим, как правильно надо оформить данный приказ.

    Для начала сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией. После чего сотрудник должен визировать ее. Затем только оформляется приказ. Приказ о назначении ответственного за охрану труда имеет свободную форму.

    Структура приказа следующая:

    — в шапке указывается (можно сокращенно) организационно-правовая форма предприятия и его наименования, а также вид распорядительного документа (в нашем случае — приказ) с графами для указания регистрационного номера, места и даты составления;

    — в преамбуле приказа указываются причина составления документа и ссылки на нормативные документы (к примеру, статьи Трудового кодекса);

    — в теле приказа должно быть отражено, на кого возлагают обязанности по обеспечению охраны труда на предприятии и его структурных подразделениях, кто будет ответственным за соблюдение требований, кто будет замещать на время отсутствия и, наконец, чем руководствоваться в своей работе.

    Заключительным этапом оформления приказа служит его визирование гендиректором предприятия.

    Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов.

    www.bizguru.ru

    Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

    — по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;

    — если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

    В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

    В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

    После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата. Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

    После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

    В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.

    Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

    После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.

    За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

    www.bizguru.ru

    Приказ о назначении ответственного за персональные данные: обязательно ли составлять, кого назначить ответственным, образец заполнения

    Когда хозяйственный субъект заключает трудовой контракт с наемными работниками или вступает в иные отношения с физлицами, то ему приходится иметь дело с их персональными данными. Существующие нормы права обязывают субъектов обеспечивать сохранность персональных данных. Поэтому в компаниях издается приказ о назначении ответственного за персональные данные.

    Для чего назначается ответственный за персональные данные

    Законодательство о персональных данных определяет, что организация должна обеспечивать соответствующую защиту этих сведений и не допускать разглашения их. За обеспечение данных требований несет ответственность непосредственно руководитель компании.

    Также с этой целью на предприятии создается нормативный документ — Положение о защите персональных данных, в котором закрепляются основные понятия, процедуры и мероприятия по защите личных сведений.

    Так как у директора фирмы достаточно много обязанностей, необходимо еще закрепить ответственное лицо или нескольких лиц, в обязанности которых будет входить работа с этой информацией, а также осуществление процедуры защиты персональных данных.

    Именно это лицо может без получения предварительного разрешения работать с персональными данными. Чтобы закрепить за выбранным сотрудником данные функции, руководство компании должно издать приказ.

    Как правило, таким человеком является представитель кадровой службы. В своей работе он должен руководствоваться действующим на предприятии локальным нормативным актом. При этом даже ему для работы с подобной информацией необходимо от поступающего сотрудника получить согласие на обработку персональных данных.

    Внимание! Кроме этого, в связи с важностью данных сведений, за допущение несанкционированного их использования, может устанавливаться не только дисциплинарная ответственность, но и материальная, административная и уголовная. Поэтому очень важно в письменном виде установить кто и за что отвечает.

    Существующие нормативные акты определяют, что издание приказа о назначении ответственного лица по персональным данным является обязательным для всех юридических лиц.

    Именно в этом документе происходит обозначение всех лиц организации, которые имеют право работать с этими сведениями, начиная от рядовых сотрудников фирмы и заканчивая ответственным, кто организует и координирует защиту данной информации.

    Если этого приказа на предприятии не будет, это считается нарушением законодательства, за которое существуют меры наказания, определенные в КоАП.

    Закон определяет, что субъект бизнеса должен самостоятельно назначить лицо, которое будет отвечать за работу с персональными данными сотрудников. Это значит, что таким работником может быть любой человек, который трудится в компании.

    Закон не устанавливает для него каких-либо требований — к должности, образованию, навыкам и т. д.

    Однако, это лицо должно будет исполнять функции и обязанности, которые возлагаются на ответственного по защите персональных данных:

    1. Выполнять контроль внутри компании за соблюдением требований закона о персональных данных, в том числе требований по их защите;
    2. разъяснять работникам компании положения нормативных актов, связанных с обработкой и защитой персональных данных;
    3. Осуществлять прием и обработку запросов на персональные данные.

    Кроме этого, исполнение этих обязанностей требует навыков по подготовке распорядительной документации, а также разбираться в законодательных актах. Самым оптимальным вариантом для этой должности будет сотрудник юридического отдела. Если такого нет, то такие обязанности можно возложить на кадровика или секретаря.

    Допускается назначить ответственными целый отдел. Но в этой ситуации личную ответственность за работу с персональными данными будет нести руководитель этого отдела.

    Внимание! В случае, если сотрудник, назначенный выполнять данные обязанности, увольняется, то необходимо выбрать и назначить нового ответственного. При этом первым пунктом нового приказа должно быть объявление недействительным предыдущего распоряжения.

    Как составить приказ о назначении ответственного за персональные данные

    Для такого рода приказа не устанавливается какая-либо специальная форма. Компания может составлять его на фирменном бланке, либо в произвольном формате, но с использованием перечня обязательных реквизитов.

    При составлении такого приказа «с нуля», в верхней части бланка необходимо проставить наименование субъекта бизнеса, его регистрационные коды, адрес расположения и банковские реквизиты.

    После этого посередине строки ставится наименование документа «Приказ». Рядом можно указать номер распоряжения. Под ним этот документ нужно будет зафиксировать в книге учета распоряжений по предприятию.

    На следующей строке обычно указывается краткое название распоряжения. Например, «о назначении ответственного по работе с персональными данными».

    Также нужно указать в приказе дату его оформления и место (город, населенный пункт).

    Вводная часть приказа должна сообщать об основании для назначения ответственного лица — ст. 22.1 закона 152-ФЗ.

    После этого идет слово «Приказываю», а затем попунктно перечисляются распоряжения:

    • Назначить ответственное лицо за работу с персональными данными, с указанием его должности и Ф.И.О.;
    • Определить, какой работник должен будет выполнять эти обязанности, если основной ответственный не будет находиться на своем месте (будет в отпуске, на больничном, в командировке и т. д.);
    • Дать указание упомянутым работникам обеспечивать режим обработки данных на предприятии;
    • Определить, кто будет отвечать за исполнение указанного приказа.

    Иногда в число распоряжений также включается пункт о внесении изменений в должностную инструкцию лица, назначенного приказом.

    Распоряжение подписывается руководителем компании.

    После этого в столбик перечисляются все работники, которые были упомянуты в документе. Напротив своих фамилий они должны будут проставить дату и подпись как подтверждение ознакомления с ним.

    Есть ли ответственность за отсутствие приказа

    Закон о персональных данных требует, чтобы субъект бизнеса выбрал работника, который будет отвечать за работу с персональными данными. Это требование выполняется путем оформления приказа. Только это лицо должно иметь полный доступ к персональным данным, разграничивать доступ к ним и защищать от несанкционированного использования.

    Внимание! Если данного приказа в компании нет, то это будет расценено, как прямое нарушение закона о персональных данных.

    КОАП за данные нарушения предусматривает вынесение предупреждения, либо наложение денежного штрафа:

    • на обычных граждан — 300-500 рублей;
    • на должностных лиц — 500-1000 рублей;
    • на организации — 5-10 тысяч руб.

    buhproffi.ru