Приказы для ип рб

Доброго времени суток! Я уже начал раскрывать тему трудоустройства работника к ИП, рассмотрел как подготовить трудовой договор с работником и как сделать запись в трудовую книжку работника. Осталась еще одна тема которую необходимо обязательно раскрыть — это «Приказ предпринимателя о трудоустройстве работника«.

Приказ (распоряжение) ИП о найме работника

Как Вы знаете предприниматель имеет право принимать к себе на работу сотрудников.

Основанием для приема на работу у ИП служит приказ по форме Т-1.

Скачать образец формы Т-1: скачать приказ

Какие данные указываются в приказе:

  1. Ф.И.О
  2. Должность
  3. Оклад
  4. Испытательный срок
  5. Срок действия
  6. Номер трудового договора

В приказе должна быть только подпись предпринимателя, а так же подпись работника, что он с приказом ознакомлен. Основанием для приказа является трудовой договор заключенный с работником.

В трехдневный срок после подписания приказа его копия должна быть вручена работнику под расписку.

На основании приказа делается запись в трудовую книжку работника. Именно на приказ будет ссылаться предприниматель при заполнении трудовой.

Заполнение предпринимателем формы Т-1

Расписывать как заполнять форму Т-1 я не вижу никакого смысла и просто запишу поясняющее видео в котором будет все четко отражено. Так что смотрим видео, скачиваем образец приказа и по шагам его заполняем, все легко и просто.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Статья получилась довольно короткая, но это и понятно, тема простая. Если Вы еще не вступили в мою группу ВК » Секреты бизнеса для новичка » — то самое время это сделать! Бесплатные консультации по бизнесу Вам обеспечены.

biz911.net

Приказ о приеме на работу в 2017 году

Многие ИП и организации для кадрового учета используют данную онлайн-бухгалтерию.

Приказ о приеме на работу — это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  • Т1 – для оформления одного сотрудника.
  • Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: Составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

  • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

www.malyi-biznes.ru

Документация индивидуального предпринимателя

Основой данной статьи послужила тема форума « Перечень документов у ИП на ЕНВД», в которой участник форума МалИП дал весьма полный перечень документов, которые ему пришлось завести в ходе работы — и для реальных нужд, и для борьбы со всевозможными проверяющими.

Итак. Это перечень документов для ИП на 100 % ЕНВД (розничная торговля пищевыми продуктами). С несколькими наёмными работниками, С отдельно стоящим продуктовым магазином 50 кв. метров. Если у кого-то отличия, то могут быть отличия и в перечне документов.

  1. по зарплате (всё делается вручную, без 1С, из-за небольшого объёма лень было учиться)
    1. Заявления на стандартные налоговые вычеты
    2. Документы к этим заявлениям (копии свидетельств о рождении детей, разводе, учёбе и пр.)
    3. Заявления от работников на отпуск
    4. Карточки 1-НДФЛ, но вот их вести не обязательно, но удобно. Веду в электронном виде, не распечатываю, так как предъявлять никому не нужно.
    5. Платёжные ведомости по форме Т-53
    6. Приказ на увольнение. На обратной стороне можно сделать расчёт компенсации за неиспользованный отпуск
    7. Приказы на отпуска Т-6
    8. Расчет отпуска Т-60
    9. Расчётные ведомости, можно сразу расчётно-платежные ведомости.
    10. Расчётные листки (выдаются на руки работникам)
  2. кадровые
    1. Табель Т-13
    2. График отпусков на год. Может абсолютно не совпадать с фактом, но чтоб был.
    3. График работы (если он отличается от стандартной пятидневки). Издаётся за месяц до вступления в силу.
    4. Договора о материальной ответственности
    5. Должностная инструкция продавца (очень важный документ, пропишите обязанности подробнее)
    6. Журнал приказов по ИП
    7. Журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним
    8. Заявления на увольнение, для уволившихся
    9. Заявления о приёме на работу
    10. Правила внутреннего трудового распорядка
    11. Приказ о приёме на работу Т-1
    12. Трудовой договор с приложениями (если есть приложения — это когда меняется оклад, система оплаты, режим работы и пр.)
    13. Трудовые книжки работников (заполненные при приёме на работу)
  3. кассовый аппарат
    1. Договор с организацией на обслуживание ККМ
    2. Документы о регистрации кассового аппарата
    3. Журнал кассира-операциониста
  4. Учредительные и прочие
    1. Договор аренды земли
    2. Договора на электроснабжение, газоснабжение (у кого что)
    3. Договора с поставщиками продуктов
    4. Журнал учёта проверок контролирующими органами
    5. Книга жалоб и предложений.
    6. Предписания инспекторов и ответы на них
    7. Приказ о розничной продаже табачных изделий
    8. Проект павильона\магазина\ларька
    9. Свидетельство о присвоении ИНН
    10. Свидетельство о присвоении кодов
    11. Свидетельство о регистрации ИП
  5. Пожарные
    1. Акт на огнезащитную пропитку деревянных конструкций (если таковые имеются, напр. чердак)
    2. Акт приёмки пожарной сигнализации
    3. Акты на проверку дымоходов
    4. Акты периодической проверки пожарной сигнализации
    5. Журнал противопожарного инструктажа
    6. Заключение пожарной инспекции о соответствии здания правилам ПБ
    7. Паспорта на огнетушители
    8. План эвакуации при пожаре.
    9. Программа противопожарного инструктажа
  6. САНЭПИДНАДЗОР (роспотребнадзор):
    1. График периодических медицинских осмотров персонала
    2. График санитарных уборок
    3. Договор на дератизацию (мыши)
    4. Литература по санитарным правилам (САНПиНы, Законы и пр с десяток маленьких дорогостоящих книжек))
    5. Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил…
    6. Санитарные книжки работников
    7. Санэпидзаключение с приложением ассортиментного перечня
  7. ОХРАНА ТРУДА:
    1. Акты ежегодных проверок заземления и сопротивления изоляции
    2. Документы на аттестацию рабочих мест (хотя бы акты измерений освещённости, температуры и т. д.)
    3. Журнал инструктажа на 1-ю группу по электробезопасности
    4. Журнал инструктажа по технике безопасности. Вообще-то должны быть отдельные журналы для разного вида инструктажей. Но у нас прошло и три в одном.
    5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (даже если случаев никогда не было)
    6. Инструкции по технике безопасности по профессиям и выполняемым работам. Здесь подробнее: даже если у вас только продавцы, то ведь они же убирают, помещение и территорию, работают с кассой и пр. У нас — инструкции для продавцов, кассира, грузчика, уборщицы, дворника, по оказанию первой помощи, вводного инструктажа. Все — под номерами. В журнал инструктажа пишем номера инструкций для конкретных лиц, так как не все люди делают все работы.
    7. Литература по технике безопасности, указанная в перечне необходимой документации. (Типовые инструкции, нормы, правила — тоже тоненькие книжечки, можно в электронном виде)
    8. Личные карточки выдачи спецодежды и средств гигиены (мыло). Обратите внимание-кому-то надо выдать и резиновые перчатки и сапоги, и рукавицы, и фартук, так как нормы выдачи надо соблюдать и по уборщицам, и дворнику, и пр. А не только то, что положено продавцам.
    9. Паспорта на оборудование (витрины, холодильники и пр.)
    10. Перечень бесплатной выдачи спецодежды
    11. Перечень документов по охране труда, имеющихся на ИП
    12. Перечень законов и др. нормативных актов, распространяющихся на ИП, в части ОТ и ТБ
    13. Перечень инструкций по ОТ и ТБ
    14. Положение об охране труда
    15. Правила пользования аптечкой первой помощи (должна быть в торговой точке — можно просто автомобильную)
    16. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство (согласовывается с Энергонадзором, а для этого надо пройти курсы на группу по электробезопасности)
    17. Приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты
    18. Приказ об охране труда женщин
    19. Приказ об утверждении инструкций по ОТ и ТБ
    20. Программа первичного инструктажа на рабочем месте
    21. Таблички на стеллажах с указанием допустимой нагрузки.
    22. Удостоверение ответственного за электрохозяйство
    23. Удостоверение об обучении ИП на курсах по охране труда
  8. ЭКОЛОГИЯ:
    1. Договор с коммунальщиками на вывоз ТБО
    2. Договор со спецорганизацией на утилизацию ртутных ламп.
    3. Лимит на размещение отходов, полученный из Ростехнадзора на основании ПНООЛР.
    4. Проект нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (ПНООЛР)
  9. ОТЧЁТНОСТЬ:
    1. Ежегодно: 2-НДФЛ, Персонифицированный.учёт в ПФ, в ФСС о подтверждении кодов, в НалогИнсп о среднесписочной численности.
    2. Ежеквартально: Отчёт по ПФ, по ЕНВД, в ФСС

wiki.klerk.ru

После того как индивидуальный предприниматель заключил трудовой договор с будущим работником, выносится приказ, так называемое указание о приеме на работу в соответствии со статьей 68 ТК РФ, которое составляется в соответствии с договорными условиями. В таких случаях используют Приказную форму стандарт про приему на работу (форма за номером Т-1) из унифицированного форматного Альбома первичного учета документов по трудовым учетным записям и заработной платы.

Приказ должен содержать фамилию, имя, отчество и должностное соответствие работника, также установленный оклад и, если есть, испытательные сроки. Обязательно приказ должен отображать все требуемые условия приема на определенную работу и ее характеристики:

  1. в соответствии с основным местом работы или совместительством с другой работой;
  2. для того чтобы выполнять указанную работу, или по временному замещению отсутствующих работников.

Подпись на приказе должна быть только самого индивидуального предпринимателя. В трехдневный срок с момента подписи трудового договора копию приказа о приеме на работу выдают сотруднику на руки под расписку.

Скачать унифицированную форму приказа Т-1 о приеме на работу

Унифицированная форма Т-1: forma-t-1.rtf (Word)

for-ip.ru

Работодатели зачастую интересуются, можно ли оформить прием на основную работу или по совместительству индивидуального предпринимателя.

Какую документацию нужно оформлять, какие особенности имеет процедура приема на работу ИП и какие правовые акты регулируют этот вопрос?

Вопросы трудоустройства регулируются Трудовым кодексом РФ. Деятельность предпринимателя не является трудовой, соответственно, регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым.

Индивидуальный предприниматель может заниматься наймом работников, то есть выступать в качестве работодателя. В случае же, когда сам ИП устраивается на работу в государственное или частное учреждение, его статус такой же, как и у других соискателей работы.

Таким образом, любой работодатель вправе принять ИП на работу на равных условиях с остальными работниками, на полную ставку или как совместителя, с заключением трудового договора и с ведением или оформлением трудовой книжки.

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Последовательность приема на работу ИП следующая:

  • будущий сотрудник предоставляет работодателю все необходимые для оформления на работу документы;
  • стороны заключают трудовой договор, в котором прописаны сведения о характере будущей работы и ее оплате и взаимные обязательства сторон;
  • копия экземпляра трудового договора вручается работнику;
  • работодатель печатает приказ о принятии сотрудника на работу;
  • работодатель делает новую запись в трудовой книжке работника с указанием даты и должности.

При трудоустройстве гражданин обязан предъявить нанимателю:

  • паспорт;
  • военный билет или иные документы воинского учета (для военнообязанных);
  • трудовую книжку (кроме лиц, ранее не работавших по трудовой, и кроме совместителей);
  • диплом, аттестат или иной документ об образовании, в частности – подтверждающий наличие необходимой квалификации для выполнения конкретной работы (например, сертификат о прохождении обучения);
  • для граждан, состоящих на бирже труда – направление на работу;
  • ИНН;
  • заключение медико-реабилитационной комиссии о состоянии здоровья (для инвалидов);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС;
  • справка об отсутствии судимости, заключение медкомиссии о профпригодности и другие документы, имеющие непосредственное отношение к работе, если необходимость их предъявления обусловлена спецификой работы и предусматривается действующим законодательством.

Прием на работу при отсутствии этих документов не осуществляется.

Требовать документы, не предусмотренные законодательными актами, работодатель не может.

Написание заявления будущим работником является обязательным в двух случаях:

  • при устройстве в государственное учреждение;
  • при устройстве в муниципальное учреждение.

В остальных случаях вопрос о необходимости составления заявления решает работодатель, так как основанием для заключения трудовых отношений будет выступать трудовой договор.

Заявление о просьбе принять его на работу на конкретную должность работник пишет в произвольной форме или по форме, установленной работодателем.

Информация, которую рекомендуется указывать в заявлении:

  • подробные данные работодателя и организации;
  • подробные данные лица, устраивающегося на работу;
  • дата начала работы;
  • условия, на которых заключается трудовой договор (например, «по совместительству»);
  • полное наименование должности руководителя учреждения;
  • полное имя работника отдела кадров.

Образец:

Для оформления приказа рекомендовано использовать общепринятые формы — это № Т-1 и № Т-2.

Основание для издания приказа – заключение сторонами трудового договора.

Работнику следует подтвердить своей подписью, что он ознакомился с документом.

Бланки:

Этот документ регламентирует права и обязанности сотрудника и работодателя. Он может быть срочным и бессрочным.

Составляется обычно в двух экземплярах.

Пример:

По трудовому кодексу работодатель (юридическое лицо или ИП) должен вести записи в трудовых книжках своих сотрудников. Запись в трудовую должна быть внесена, если сотрудник отработал более 5 дней.

Если у ИП пока нет трудовой книжки, работодатель должен ее оформить, а работник — компенсировать расходы на нее (сумма может быть внесена непосредственно самим работником в кассу или удержана с зарплаты).

Если работодатель не является юридическим лицом или ИП, он не вправе делать в трудовых книжках своих работников записи.

Подтверждением работы на данного работодателя в этом случае является только заключенный трудовой договор (ст. 309 ТК РФ).

Запись в трудовую о расторжении трудового договора производится в соответствии с формулировками ТК.

Правила оформления записи в трудовой:

  • даты во всех разделах трудовой указываются арабскими цифрами в формате 01.01.2016;
  • фамилия, имя и отчество работника и работодателя указываются полностью; если работодатель сам является ИП, сокращения также не допускаются. Например, н должен быть указан как «Индивидуальный предприниматель Петров Иван Иванович»;
  • запись об образовании делается только на основании соответствующего документа (диплома, аттестата и др.);
  • сокращения слов не допускаются.

Также в трудовую обязательно вносят информацию о работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую должность или увольнении.

Пример:

Принять индивидуального предпринимателя на работу можно на любую должность, соответствующую его образованию и квалификации, в том числе и как совместителя.

Есть один нюанс, о котором следует знать работодателю: у ИП в трудовой книжке не может содержаться записей о работе на самого себя. По трудовому законодательству, индивидуальная предпринимательская деятельность не является работой.

Нанять самого себя на работу по трудовому договору ИП также не сможет, так как в этом случае отсутствует необходимая в трудовом договоре вторая сторона (ст. 56 ТК РФ).

Как принять на работу бывшего ИП?

Рассмотрим ситуацию, в которой некий Иванов А. В. В прошлом занимался предпринимательской деятельностью, но затем оформил закрытие ИП и хочет устроиться на работу. Он просит работодателя внести в трудовую книжку информацию о его работе в качестве ИП. Как поступить работодателю?

Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о его прошлой предпринимательской деятельности работодатель не должен, так как эта деятельность не являлась трудовой. Для того чтобы Иванов А. В. мог подтвердить свой стаж, гарантирующий ему начисление социальных выплат, он должен обратиться в Пенсионный фонд и ФСС России за соответствующей справкой об уплате взносов в эти фонды.

Оформление в бюджетную организацию

Такое оформление имеет ряд особенностей:

  • обязательным является написание индивидуальным предпринимателем заявления о приеме на работу;
  • для устройства на работу могут требоваться дополнительные документы, прописанные в федеральных законах или постановлениях правительства РФ;
  • при приеме на государственную или муниципальную службу работником заполняются анкета и автобиография (но здесь следует помнить, что параллельная предпринимательская деятельность госслужащих запрещена!);
  • сотрудником кадровой службы на каждого поступившего на работу заполняется личная карточка по форме Т-2.

Какие психологические вопросы при приеме на работу могут быть предложены работодателем? Узнайте здесь.

Как проводится вводный инструктаж при приеме на работу? Смотрите тут.

  • при приеме на работу совместителя работодатель не вправе требовать у него трудовую книжку;
  • работник имеет право сделать в трудовой запись о совместительстве по основному месту работы;
  • прием производится на основании заявления совместителя;
  • ИП можно принять на работу как совместителя, за исключением тех случаев, когда основная работа исключает возможность совмещения (вредные условия труда на основной работе или работа в некоторых государственных учреждениях, например, полиции);
  • в приказе о приеме на работу должно быть указано, что это работа по совместительству.

Таким образом, принимая на работу ИП по совместительству, работодатель запрашивает справку об условиях труда на основной работе, а записи в трудовой книжке не делает. В остальном процедура такая же, как и при приеме на основную работу.

Если ИП устроился на работу по трудовому договору, это не избавляет его от уплаты взносов в Пенсионный фонд. Равно как и работодатель, принявший индивидуального предпринимателя на работу, производит отчисления для данного работника так же, как и для всех прочих сотрудников.

Более того, человек, открывший ИП, не обязан сообщать об этом своему работодателю. Эти сведения находятся в государственном реестре и доступны, если сделать официальный запрос.

Итак, любой индивидуальный предприниматель – действующий или бывший – может быть принят на работу в бюджетную организацию или по трудовому договору, при этом работа будет для него основной (или по совместительству, если он устроен еще где-либо).

Работодатель при приеме на работу ИП руководствуется общепринятыми правилами составления заявления, трудового договора и других документов.

kadriruem.ru